Cómo Acceder Remotamente A QuickBooks: 3 Formas Fáciles Y Seguras

Actualización: Este artículo se actualizó por última vez el 3 de marzo de 2021 para reflejar la precisión y la información actualizada de la página. Puedes leer este blog en versión infográfica aquí.

QuickBooks es uno de los programas de gestión de contabilidad y finanzas más populares entre profesionales y empresas. Con varias funciones que satisfacen las necesidades de contabilidad únicas de diferentes usuarios, QuickBooks agrega más valor a su valor con una interfaz de usuario simple para facilitar la contabilidad, incluso para usuarios no tan expertos en contabilidad.

Por estas razones, QuickBooks controla más del 80% del mercado contable para pequeñas y medianas empresas en los Estados Unidos.

 Cómo Acceder A QuickBooks De forma Remota 3 Formas Fáciles Y Seguras

Incluso con tantas excelencias, hay ciertas cosas que uno puede encontrar que le faltan a QuickBooks. Uno de ellos puede ser acceder a los archivos de QuickBooks de forma remota. Con la globalización de las empresas y un número cada vez mayor de usuarios dispuestos a trabajar desde una ubicación remota o en movimiento, la demanda de acceso remoto a los datos contables está creciendo.

Sin embargo, esa característica no viene naturalmente con la versión de escritorio de QuickBooks.

Incluso con tantas excelencias, hay ciertas cosas que uno puede encontrar que le faltan a QuickBooks. Uno de ellos puede ser acceder a los archivos de QuickBooks de forma remota. La globalización está alentando a numerosos usuarios a trabajar desde lugares remotos o desde cualquier lugar, incluso mientras están en movimiento. Esto conduce a un aumento de la demanda de acceso remoto a los datos contables.

Sin embargo, esa característica no viene naturalmente con la versión de escritorio de QuickBooks.

Beneficios del acceso remoto de QuickBooks

Con la accesibilidad remota de QuickBooks disponible, los usuarios podrían obtener varios aspectos positivos que agregan valor a sus operaciones comerciales, como–

  1. Ahorra el tiempo de viaje y el costo de la infraestructura de la oficina para contadores
  2. Los profesionales de contabilidad pueden tener acceso actualizado a QuickBooks todo el tiempo, incluso cuando no están en la oficina
  3. Diferentes usuarios pueden colaborar en el mismo archivo de QuickBooks
  4. Los propietarios o gerentes de negocios pueden rastrear las actividades contadores

Opciones de acceso remoto compatibles con Intuit Para QuickBooks

Para apoyar a sus usuarios con la funcionalidad de acceso remoto de QuickBooks, Intuit ofrece las siguientes opciones:

  • Alojamiento de escritorio QuickBooks en la nube
  • Cambiar a QuickBooks Online
  • Usar la herramienta de acceso remoto QuickBooks

Aquí hay una versión ilustrada que le brinda un resumen de 3 opciones:

Cómo Acceder A QuickBooks De Forma Remota: 3 Formas Fáciles Y Seguras

A. Alojamiento QuickBooks Desktop en la nube

Intuit permite el alojamiento autorizado del software QuickBooks Desktop en servidores de terceros. QuickBooks, instalado en el servidor de los proveedores de alojamiento, puede ser accedido por los usuarios autenticados desde cualquier lugar a través de Internet. Todas las funciones del software de escritorio están disponibles para el usuario, e incluso admite operaciones entre dispositivos (escritorio, teléfono inteligente, computadora portátil y otros).

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Junto con el uso entre dispositivos, este servicio brinda a los profesionales de contabilidad una ventaja, ya que no tienen que hacer ningún esfuerzo con la instalación o el mantenimiento de QuickBooks, ya que el proveedor de servicios de alojamiento se encarga de esas tareas. También ofrece colaboración multiusuario y una integración más fácil de los complementos de QuickBooks.

Los proveedores de alojamiento de QuickBooks también se ocupan de las preocupaciones de seguridad. La mayoría de los proveedores ofrecen cifrado de extremo a extremo, sistemas antivirus y antimalware, detección y prevención de intrusiones, múltiples firewalls, autenticación de múltiples usuarios, copias de seguridad automatizadas y más.

Explore más sobre QuickBooks Hosting y lo que tiene para ofrecer aquí.

B. Acceso a QuickBooks Online

QuickBooks Online es una solución de Intuit que funciona completamente en la nube. Puede acceder a él desde cualquier dispositivo de conexión a Internet en cualquier momento y comenzar a trabajar en sus tareas de contabilidad. El número de usuarios que colaboren en él a la vez dependerá del plan que elijas.

QuickBooks Online también protege los datos de usuarios no autorizados, ataques de virus y malware,pérdida accidental de datos, etc., ofreciendo diversas medidas de seguridad y almacenando datos en servidores remotos.

Sin embargo, una preocupación seria con el servicio es que no ofrece todas las características de QuickBooks Desktop. De hecho, QuickBooks Online es completamente diferente de QuickBooks Desktop y QuickBooks Hosting. Además, también hay algunos cambios en la interfaz de usuario, que pueden afectar la experiencia del usuario de los usuarios de escritorio de QuickBooks.

Algunos usuarios también informaron de los bloqueos mientras trabajaban con QuickBooks Online, lo que podría deberse a la conectividad de red y la configuración del sistema.

C. Utilizando la herramienta de acceso remoto de QuickBooks

La herramienta de acceso remoto de QuickBooks se puede conectar a la máquina remota en la que está instalado el escritorio de QuickBooks. Puede realizar tareas básicas como copiar archivos entre computadoras locales y remotas,imprimir archivos en el servidor remoto utilizando la impresora local, acceder a carpetas y archivos de datos de QuickBooks de forma remota, etc.

Este software funciona en la herramienta WebEx de Cisco que admite servicios de reuniones y comunicaciones en línea. Acceso remoto QuickBooks es un complemento para el software de contabilidad QuickBooks, disponible en dos versiones: Acceso QuickBooks y Acceso completo al escritorio. Puede comprar la herramienta directamente en el sitio web de Intuit.

Hay varios otros software de acceso remoto de terceros disponibles en el mercado que ofrecen servicios casi similares. Puede usarlos para usar QuickBooks de forma remota, al igual que usar un escritorio local. Sin embargo, hay algunos desafíos, como la conectividad de red entre ambos dispositivos, la configuración de permisos, etc., lo que puede dificultar las operaciones sin problemas.

Recomendación:

  1. Alojamiento de QuickBooks: Para profesionales y empresas que requieren acceso remoto de QuickBooks con frecuencia y necesitan un sistema de colaboración mejorado entre diferentes usuarios.
  2. Pruebe QuickBooks Hosting de forma gratuita durante 10 días para obtener una experiencia de primera mano.

  1. QuickBooks Online: Para profesionales y empresas que requieren acceso remoto a QuickBooks con frecuencia, pero la necesidad de las funciones de QuickBooks no es intensa.
  2. Herramienta de acceso remoto de QuickBooks: Para usuarios individuales que no requieren acceso remoto frecuente a la aplicación.

Echa un vistazo a este video para ver la explicación de 3 maneras:

Seguridad con Acceso remoto QuickBooks

Las actividades de contabilidad siempre requieren una comprobación de seguridad. Ya sean operaciones offline o digitales. Dado que el acceso remoto a la información contable completa en un software suena un poco preocupante, es probable que aumenten las preocupaciones de seguridad.

Si prefiere soluciones basadas en la nube, como QuickBooks Online o QuickBooks Hosting, la seguridad es confiable. Los hosts comerciales autorizados de Intuit se revisan para garantizar que los datos del cliente estén seguros. La mayoría de los proveedores practican el cifrado de 256 bits. El nivel de cifrado con la herramienta de acceso remoto QuickBooks Online y QuickBooks es más o menos el mismo.

Sin embargo, si va con otras herramientas de acceso remoto, las preocupaciones de seguridad también dependerán de las capacidades de esa herramienta. Por lo tanto, opte por la solución reconocida y manténgase seguro.

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