jak vzdáleně přistupovat k QuickBooks: 3 snadné a bezpečné způsoby

aktualizace: tento článek byl naposledy aktualizován 3. března 2021, aby odrážel přesnost a aktuální informace na stránce. Tento blog si můžete přečíst v infografice zde.

QuickBooks je jedním z nejpopulárnějších softwaru pro správu účetnictví a financí mezi profesionály a podniky. Balíčky s několika funkcemi, které slouží jedinečné účetní potřeby různých uživatelů, QuickBooks přidává více k jeho hodnotě s jednoduchým uživatelským rozhraním, aby účetnictví jednodušší i ne tak účetní zdatné uživatele.

z těchto důvodů QuickBooks ovládá více než 80% účetního trhu pro malé a střední podniky v USA.

 jak přistupovat k QuickBooks vzdáleně 3 snadné a bezpečné způsoby

i s tolika excelencí, existují určité věci, které člověk může najít chybí s QuickBooks. Jedním z nich může být vzdálený přístup k souborům QuickBooks. S podniky jít globální a rostoucí počet uživatelů ochotných pracovat ze vzdáleného místa nebo na cestách, poptávka po vzdálené přístupnosti účetních údajů roste.

tato funkce však nepřichází přirozeně s verzí QuickBooks pro stolní počítače.

i s tolika excelencí, existují určité věci, které člověk může najít chybí s QuickBooks. Jedním z nich může být vzdálený přístup k souborům QuickBooks. Globalizace povzbuzuje mnoho uživatelů k práci ze vzdálených míst nebo odkudkoli, a to i na cestách. To vede ke zvýšení poptávky po vzdálené dostupnosti účetních údajů.

tato funkce však nepřichází přirozeně s desktopovou verzí QuickBooks.

výhody vzdáleného přístupu QuickBooks

díky vzdálené dostupnosti dostupných QuickBooků by uživatelé mohli získat několik pozitiv, která přidávají hodnotu jejich obchodním operacím, jako například–

  1. šetří čas cestování a náklady na kancelářské infrastruktury pro účetní
  2. účetní profesionálové mohou mít up-to-date přístup k QuickBooks po celou dobu, i když nejsou v kanceláři
  3. různí uživatelé mohou spolupracovat na stejném souboru QuickBooks
  4. majitelé podniků nebo manažeři mohou sledovat činnost QuickBooks účetní

Intuit Podporované možnosti vzdáleného přístupu pro QuickBooks

Chcete-li podpořit své uživatele pomocí funkce vzdáleného přístupu QuickBooks, nabízí Intuit následující možnosti:

  • Hosting QuickBooks Desktop v cloudu
  • přechod na QuickBooks Online
  • pomocí QuickBooks Remote Access tool

zde je ilustrovaná verze, která vám poskytne stručný popis možností 3:

jak vzdáleně přistupovat k QuickBooks: 3 snadné a bezpečné způsoby

a. Hosting QuickBooks Desktop v cloudu

Intuit umožňuje autorizovaný hosting desktopového softwaru QuickBooks na serverech třetích stran. QuickBooks, instalované na serveru poskytovatelů hostingu, mohou být přístupné ověřenými uživateli odkudkoli přes internet. Všechny funkce softwaru pro stolní počítače jsou k dispozici pro uživatele a dokonce podporují operace mezi zařízeními (stolní počítače, smartphony, notebooky a další).

Získejte okamžité živé demo hostingové služby QuickBooks od Ace Cloud Hosting. Kliknout.

spolu s využitím napříč zařízeními tato služba poskytuje účetním profesionálům výhodu, protože nemusí vynaložit žádné úsilí při instalaci nebo údržbě QuickBooků, protože poskytovatel hostingových služeb se o tyto úkoly stará. Nabízí také spolupráci pro více uživatelů a snadnější integraci doplňků QuickBooks.

bezpečnostní obavy se také starají o poskytovatele hostingu QuickBooks. Většina dodavatelů nabízí end-to-end šifrování, antivirové a anti-malware systémy, detekci a prevenci narušení, více firewallů, ověřování více uživatelů, automatické zálohování a další.

Prozkoumejte více o hostingu QuickBooks a co nabízí zde.

B. přístup QuickBooks Online

QuickBooks Online je řešení od společnosti Intuit, které funguje výhradně v cloudu. Můžete k němu přistupovat z jakéhokoli zařízení pro připojení k internetu kdykoli a začít pracovat na svých účetních úkolech. Počet uživatelů, kteří na něm spolupracují najednou, bude záviset na zvoleném plánu.

QuickBooks Online také chrání data před neoprávněnými uživateli, viry a malwarovými útoky, náhodnou ztrátou dat atd., nabídkou různých bezpečnostních opatření a ukládáním dat na vzdálené servery.

vážným problémem této služby je však to, že nenabízí všechny funkce QuickBooks Desktop. Ve skutečnosti, QuickBooks Online je zcela odlišný od QuickBooks Desktop a QuickBooks Hosting. Kromě toho existují také některé změny v uživatelském rozhraní,které mohou ovlivnit uživatelský dojem uživatelů desktopů QuickBooks.

někteří uživatelé také hlásili selhání při práci s QuickBooks Online, což může být způsobeno síťovým připojením a konfigurací systému.

C. Použití QuickBooks Remote Access tool

QuickBooks Remote Access tool se může připojit ke vzdálenému počítači, na kterém je nainstalována Plocha QuickBooks. Může provádět základní úkoly, jako je kopírování souborů mezi místními a vzdálenými počítači, tisk souborů na vzdáleném serveru pomocí místní tiskárny, vzdálený přístup k datovým složkám a souborům QuickBooks atd.

tento software pracuje na nástroji Cisco WebEx, který podporuje online schůzky a komunikační služby. QuickBooks Remote Access je doplněk pro účetní software QuickBooks, který je k dispozici ve dvou verzích-QuickBooks Access a Full Desktop Access. Nástroj si můžete zakoupit přímo na webových stránkách Intuit.

na trhu je k dispozici několik dalších softwaru pro vzdálený přístup od třetích stran, které nabízejí téměř podobné služby. Můžete je použít k použití QuickBooks na dálku, stejně jako pomocí místní plochy. Nicméně, tam jsou některé problémy, jako je-připojení k síti mezi oběma zařízeními, nastavení oprávnění, atd., což může narušit plynulý provoz.

doporučení:

  1. QuickBooks Hosting-pro profesionály a firmy, které vyžadují QuickBooks vzdálený přístup často a potřebují lepší systém spolupráce mezi různými uživateli.
  2. Vyzkoušejte QuickBooks Hosting zdarma po dobu 10 dnů, abyste získali zážitek z první ruky.

  1. QuickBooks Online – pro profesionály a firmy, které vyžadují vzdálený přístup k QuickBooks často, ale potřeba QuickBooks funkce nejsou intenzivní.
  2. QuickBooks Remote Access Tool-pro jednotlivé uživatele, kteří nevyžadují častý vzdálený přístup k aplikaci.

podívejte se na toto video a podívejte se na vysvětlení 3 způsobů:

zabezpečení pomocí QuickBooks Remote Access

účetní činnosti vždy vyžadují bezpečnostní kontrolu. Ať už jde o operace offline nebo digitální. Vzhledem k tomu, že vzdálený přístup k úplným účetním informacím o softwaru zní mírně znepokojivě, obavy o bezpečnost musí vzrůst.

pokud se chystáte s cloudovými řešeními, jako je QuickBooks Online nebo QuickBooks Hosting, zabezpečení je spolehlivé. Intuit autorizovaní komerční hostitelé jsou prověřováni, aby byla zajištěna bezpečnost dat klienta. Většina poskytovatelů praktikuje 256bitové šifrování. Úroveň šifrování pomocí QuickBooks Online a QuickBooks Remote Access tool je víceméně stejná.

pokud však používáte jiné nástroje pro vzdálený přístup, obavy o bezpečnost se budou spoléhat také na schopnosti tohoto nástroje. Rozhodněte se tedy pro uznávané řešení a zůstaňte v bezpečí.

chcete přesunout svůj QB software do cloudu? Získejte živé Demo ve 3 jednoduchých krocích nebo volejte našeho konzultanta řešení na čísle 855-223-4887.

vložte tento obrázek na svůj web (zkopírujte kód níže):

zobrazení příspěvků: 26,984

Chatujte S Konzultantem Pro Řešení

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.