So erstellen Sie eine Rekrutierungspipeline

Im Schach reicht es nicht aus, an Ihren nächsten Zug zu denken. Das gleiche gilt für die Rekrutierung.

Als Personalvermittler müssen Sie in Zukunft immer über mehrere Rekrutierungsphasen nachdenken. Denken Sie nicht nur darüber nach, eine Stelle zu eröffnen, sondern überlegen Sie, wo Sie Kandidaten finden und nach welchen Kriterien Sie sie überprüfen.

Hier kommt Pipeline Recruiting ins Spiel.

Übersicht: Was ist eine Recruiting Pipeline?

Eine Rekrutierungspipeline ähnelt einer Vertriebspipeline. Denken Sie an die verschiedenen Phasen Ihres Rekrutierungsprozesses, sei es Beschaffung, Screening, Kompetenztests, Vorstellungsgespräche, Onboarding oder etwas ganz anderes.

Es könnte ungefähr so aussehen.

Eine animierte Pipeline mit Bildern von Kandidaten, die an einem Ende gefüttert werden und am anderen Ende herauskommen.

Eine Rekrutierungspipeline repräsentiert die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses.

Quelle: Praktikable Software.

Sie füttern Kandidaten in die Pipeline — oder sie füttern sich selbst, abhängig von der Rekrutierungssoftware, die Sie installiert haben. Ideal ist es, Kandidaten über die verschiedenen Bereiche der Pipeline zu verteilen und genau zu wissen, wie viele Kandidaten sich in jeder Phase befinden und wie lange sie sich in dieser Phase befinden.

Sie sollten für jede offene Position unterschiedliche Kandidatenpipelines haben. Einige Personalvermittler haben sogar allgemeine Pipelines mit Kandidaten, die gut zum Unternehmen passen, für die es jedoch derzeit nicht unbedingt eine offene Position gibt.

3 Vorteile der Pipeline-Rekrutierung

Pipeline-Einstellung hilft Ihnen, von einem reaktiven Personalvermittler zu einem proaktiven Personalvermittler zu wechseln, spart Ihnen Zeit und Geld und gibt Ihnen Zugang zu den talentiertesten Kandidaten. Hier sind die Vorteile der Erstellung einer Rekrutierungspipeline.

Bietet eine stetige Versorgung mit Kandidaten

Sie könnten denken, wenn Sie mit dem Screening oder Interviewen von Kandidaten beginnen, können Sie die Beschaffung einstellen. Einer dieser Kandidaten wird geeignet sein, oder? Nicht unbedingt.

Sie sollten nicht aufhören, Kandidaten zu finden oder Ihre Stellenanzeige zu löschen, bis der potenzielle Neuzugang einen Vertrag unterzeichnet hat. Wenn Sie vorher aufhören, verlangsamt sich der Einstellungsprozess erheblich, da Sie bei Null anfangen müssen, wenn einer der Kandidaten ausfällt.

Einfacher nachzuverfolgen, was funktioniert

Wenn Sie verschiedene Bereiche der Pipeline für verschiedene Kandidaten erstellen, können Sie herausfinden, welche Rekrutierungsphasen den Prozess verlangsamen und Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn Sie alle 10 Kandidaten in der Interviewphase haben, müssen Sie herausfinden, warum. War es nur ein einmaliges Ereignis, wie ein Urlaub für den Personalchef? Oder verschiebt der Teammanager Interviews immer wieder, weil er keine Zeit hat?

Sobald Sie das Problem verstanden haben, können Sie Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben und den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen.

Erhöht die Qualität Ihrer Kandidaten

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Phasen der Rekrutierungspipeline zur Gewinnung von Kandidaten implementieren und optimieren, können Sie die Qualität Ihrer Bewerber verbessern. Wenn Sie in ein Karriereportal und Rekrutierungsmarketingstrategien wie Social-Media-Posts und Anzeigen investieren, können Sie passiv Kandidaten anziehen, die mit Ihrer Marke in Resonanz stehen.

Wenn Sie diese Phasen richtig eingerichtet haben, können Sie die Candidate Experience verbessern, indem Sie sicherstellen, dass sich alle Bewerber schnell durch den Prozess bewegen, anstatt in der Schwebe zu bleiben.

Eine erstklassige Candidate Experience zu liefern, bedeutet auch eine bessere Mitarbeiterzufriedenheit und mehr Chancen, dass die neuen Mitarbeiter ihre ebenso talentierten Freunde und ehemaligen Mitarbeiter weiterempfehlen.

So erstellen Sie eine Rekrutierungspipeline

Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen sollten, um eine Rekrutierungspipeline zu erstellen, in jeder Phase genügend Kandidaten zu finden und sicherzustellen, dass sie nahtlos von einer Phase zur nächsten fließen.

Employer Branding fördern

Die Talentpipeline beginnt, bevor Sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen. Um sicherzustellen, dass Sie Kandidaten in der Pre-Sourcing-Phase haben, müssen Sie Ihr Unternehmen als großartigen Arbeitsplatz präsentieren. Machen Sie sich klar, wer Sie sind, was Ihre Mission ist, was Ihre Werte sind und wie Sie arbeiten.

Wenn Sie das tun, sind die Kandidaten bereit, sich für offene Stellen zu bewerben, sobald Sie die Anzeige schalten, und Sie erhalten spekulative Lebensläufe von talentierten Kandidaten. Es ist auch wahrscheinlicher, dass Sie Menschen anziehen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen und an das glauben, was Sie tun. Dies wiederum erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und senkt die Fluktuation.

Erstellen Sie einen Prozess für die Beschaffung passiver Kandidaten

Die besten Kandidaten sind möglicherweise diejenigen, die gerade keinen Job suchen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie die besten Bewerber in der Beschaffungsphase Ihrer Pipeline haben, müssen Sie verstehen, wie Sie passive Kandidaten finden.

Dies hängt von Ihrer Branche und Ihrem Rekrutierungsprozess ab, aber Social Media ist ein guter Anfang. Sie können auch die Suchfunktion in Ihrem Bewerber-Tracking-System (ATS) nutzen.

Workable verfügt über eine auf künstlicher Intelligenz basierende Auto-Suggest-Funktion, die öffentliche Online-Profile durchsucht, um Kandidaten zu finden, die den Fähigkeiten und Anforderungen entsprechen, die Sie in Ihrer Stellenbeschreibung angegeben haben.

Anschließend können Sie effektive, gezielte Kampagnen auf Kanälen wie Facebook erstellen, um diese Personen auf die Stelle aufmerksam zu machen und sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Funktion zur gezielten Kandidatenbeschaffung von Workable.

Die automatische Suggest-Funktion von Workable hilft Ihnen, passive Kandidaten zu finden.

Quelle: Bearbeitbar.

Investieren Sie in Personalmarketing

Sobald Sie eine Stelle ausgeschrieben haben, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen die Stellenanzeige sehen. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vermarkten, und lassen Sie sich von der Marketingabteilung beraten.

Verfolgen und messen Sie die Kanäle, über die Sie die Stellenanzeigen vermarkten und bewerben, um festzustellen, welche die besten Ergebnisse erzielen. Finden Sie heraus, wo sich Ihre idealen Kandidaten aufhalten (online und offline), damit Sie wissen, wo Sie Ihre Zeit und Ihr Geld investieren müssen, um die besten Kandidaten in die Einstellungspipeline zu bringen.

Einige Kanäle, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

  • Bezahlte Werbung in sozialen Medien
  • E-Mail-Newsletter
  • Ihr Karriereportal
  • Jobbörsen von Drittanbietern wie Monster, Indeed und LinkedIn

Automatisieren Sie den Screening-Prozess

Einige Stellen ziehen viele Kandidaten an, aber wie viele davon sind qualifizierte Bewerber, die Sie in die nächste Runde bringen möchten?

Das Durchsuchen von Bergen von Lebensläufen, um die richtigen Kandidaten zu finden, verlangsamt den Rekrutierungsprozess und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass talentierte Kandidaten durch die Ritzen rutschen. Deshalb benötigen Sie einen ATS, um den Prozess zu automatisieren.

Mit Ihrem ATS können Sie Kandidaten nach Schlüsselwörtern oder bestimmten anderen Attributen disqualifizieren (oder qualifizieren) und aus diesen Faktoren eine Scorecard erstellen. Dann können Sie die besten Kandidaten in die nächste Phase verschieben und die Pipeline am Laufen halten.

Breezy HR Scorecard Gebäude Funktionalität.

Breezy HR hilft Ihnen beim Erstellen einer Scorecard zur Bewertung von Kandidaten. Quelle: Breezy HR.

Mit Breezy HR können Sie eine Scorecard erstellen, mit der Sie Kandidaten einfach danach bewerten können, ob sie die vordefinierten Kriterien für diese Position erfüllen. Wenn Sie die Scorecard ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Punktzahl, die zeigt, wie geeignet der Kandidat für die Position ist.

Messen und verfolgen Sie die Leistung jeder Stufe

Die Pipeline ist nicht starr. Abhängig von der Position, Ihrem benutzerdefinierten Rekrutierungsprozess und den Anforderungen Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise Phasen hinzufügen und entfernen. Sie sollten auch verfolgen, wie viel Zeit Kandidaten in jeder Pipeline-Phase verbringen, damit Sie Probleme erkennen oder entscheiden können, ob Phasen aufgeteilt werden müssen, um sie überschaubarer zu machen.

Ordnen Sie zuerst Ihre Strategie

Denken Sie daran, dass Ihre Rekrutierungspipeline nur so gut ist wie die Tools, die Sie verwenden, und die Strategie, die Sie anwenden. Wenn Sie nicht über die richtige Software verfügen, um den Prozess zu verwalten, können Kandidaten wochenlang im System stecken bleiben oder Sie verpassen talentierte Bewerber vollständig. Sortieren Sie Ihre Einstellungsstrategie und Ihren Einstellungsprozess, bevor Sie zu fortgeschritteneren Rekrutierungspraktiken übergehen.

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