So greifen Sie remote auf QuickBooks zu: 3 Einfache und sichere Wege

Update: Dieser Artikel wurde zuletzt am 3rd March 2021 aktualisiert, um die Genauigkeit und Aktualität der Informationen auf der Seite widerzuspiegeln. Sie können diesen Blog in der Infografik-Version hier lesen.

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware für Profis und Unternehmen. Vollgepackt mit mehreren Funktionen, die den einzigartigen Buchhaltungsanforderungen verschiedener Benutzer gerecht werden, erhöht QuickBooks seinen Wert mit einer einfachen Benutzeroberfläche, um die Buchhaltung auch für nicht so buchhalterisch versierte Benutzer zu vereinfachen.

Aus diesen Gründen beherrscht QuickBooks mehr als 80% des Buchhaltungsmarktes für kleine und mittlere Unternehmen in den USA.

So greifen Sie aus der Ferne auf QuickBooks zu 3 Einfache und sichere Wege

Selbst bei so vielen Exzellenzen gibt es bestimmte Dinge, die bei QuickBooks fehlen. Eine davon kann der Remote-Zugriff auf QuickBooks-Dateien sein. Mit den globalen Unternehmen und einer zunehmenden Anzahl von Benutzern, die bereit sind, von einem entfernten Standort aus oder unterwegs zu arbeiten, wächst die Nachfrage nach Fernzugriff auf Buchhaltungsdaten.

Diese Funktion ist jedoch in der Desktop-Version von QuickBooks nicht selbstverständlich.

Trotz so vieler Exzellenzen gibt es bestimmte Dinge, die bei QuickBooks fehlen. Eine davon kann der Remote-Zugriff auf QuickBooks-Dateien sein. Die Globalisierung ermutigt zahlreiche Benutzer, von entfernten Standorten oder von überall aus zu arbeiten, auch unterwegs. Dies führt zu einem Anstieg der Nachfrage nach Fernzugriff auf Buchhaltungsdaten.

Diese Funktion ist jedoch in der QuickBooks-Desktopversion nicht selbstverständlich.

Vorteile von Quickbooks Remote Access

Mit der Fernzugriff von Quickbooks zur Verfügung, würden Benutzer in der Lage sein, mehrere positive zu gewinnen, die einen Mehrwert für ihre Geschäftstätigkeit hinzufügen, wie zum Beispiel –

  1. Spart Reisezeit und Kosten für die Büroinfrastruktur für Buchhalter
  2. Buchhaltungsfachleute können jederzeit auf QuickBooks zugreifen, auch wenn sie nicht im Büro sind
  3. Verschiedene Benutzer können an derselben QuickBooks-Datei zusammenarbeiten
  4. Unternehmer oder Manager können die Aktivitäten des Unternehmens verfolgen

Intuit unterstützte Remotezugriffsoptionen für QuickBooks

Um seine Benutzer mit QuickBooks-Remotezugriffsfunktionen zu unterstützen, bietet Intuit die folgenden Optionen an:

  • Hosting von QuickBooks Desktop in der Cloud
  • Wechseln zu QuickBooks Online
  • Verwenden des QuickBooks-Remotezugriffstools

Hier finden Sie eine illustrierte Version, in der Sie kurz über 3-Optionen informiert werden:

 So greifen Sie remote auf QuickBooks zu: 3 Einfache und sichere Wege

A. Hosting von QuickBooks Desktop in der Cloud

Intuit ermöglicht das autorisierte Hosting von QuickBooks Desktop-Software auf Servern von Drittanbietern. Auf QuickBooks, die auf dem Server von Hosting-Providern installiert sind, können authentifizierte Benutzer von überall über das Internet zugreifen. Alle Funktionen der Desktop-Software stehen dem Benutzer zur Verfügung und unterstützen sogar geräteübergreifende Vorgänge (Desktop, Smartphone, Laptop und andere).

Holen Sie sich eine sofortige Live-Demo des QuickBooks-Hosting-Service von Ace Cloud Hosting. Klicken Sie hier.

Zusammen mit der geräteübergreifenden Nutzung bietet dieser Service den Buchhaltungsfachleuten einen Vorteil, da sie sich bei der Installation oder Wartung von QuickBooks nicht anstrengen müssen, da sich der Hosting-Dienstleister um diese Aufgaben kümmert. Es bietet auch die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern und eine einfachere Integration von QuickBooks-Add-Ons.

Die Sicherheitsbedenken werden auch von den QuickBooks-Hosting-Providern berücksichtigt. Die meisten Anbieter bieten End-to-End-Verschlüsselung, Anti-Virus- und Anti-Malware-Systeme, Intrusion Detection und Prävention, mehrere Firewalls, Multi-User-Authentifizierung, automatisierte Backups und vieles mehr.

Erfahren Sie mehr über QuickBooks Hosting und was es hier zu bieten hat.

B. Zugriff auf QuickBooks Online

QuickBooks Online ist eine Lösung von Intuit, die vollständig in der Cloud funktioniert. Sie können jederzeit von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen und mit der Arbeit an Ihren Buchhaltungsaufgaben beginnen. Die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig daran arbeiten, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab.

QuickBooks Online schützt auch Daten vor unbefugten Benutzern, Viren und Malware-Angriffen, versehentlichem Datenverlust usw., indem er verschiedene Sicherheitsmaßnahmen anbietet und Daten in entfernten Servern speichert.

Ein ernstes Problem mit dem Dienst ist jedoch, dass er nicht alle Funktionen von QuickBooks Desktop bietet. Tatsächlich unterscheidet sich QuickBooks Online grundlegend von QuickBooks Desktop und QuickBooks Hosting. Darüber hinaus gibt es auch einige Änderungen an der Benutzeroberfläche, die sich auf die Benutzererfahrung von QuickBooks-Desktopbenutzern auswirken können.

Einige Benutzer berichteten auch über Abstürze bei der Arbeit mit QuickBooks Online, die auf Netzwerkkonnektivität und Systemkonfiguration zurückzuführen sein könnten.

C. Verwenden des QuickBooks-Remotezugriffstools

Das QuickBooks-Remotezugriffstool kann eine Verbindung zu dem Remotecomputer herstellen, auf dem der QuickBooks-Desktop installiert ist. Es kann grundlegende Aufgaben ausführen, z. B. das Kopieren von Dateien zwischen lokalen und Remotecomputern, das Drucken von Dateien auf dem Remoteserver mit dem lokalen Drucker, den Remote-Zugriff auf QuickBooks-Datenordner und -Dateien usw.

Diese Software funktioniert mit dem Cisco WebEx-Tool, das Online-Meetings und Kommunikationsdienste unterstützt. QuickBooks Remote Access ist ein Add–On für die QuickBooks-Buchhaltungssoftware, das in zwei Versionen erhältlich ist – QuickBooks Access und Full Desktop Access. Sie können das Tool direkt auf der Website von Intuit erwerben.

Es gibt mehrere andere Fernzugriffssoftware von Drittanbietern auf dem Markt, die fast ähnliche Dienste anbieten. Sie können sie verwenden, um QuickBooks remote zu verwenden, genau wie einen lokalen Desktop. Es gibt jedoch einige Herausforderungen, z. B. Netzwerkkonnektivität zwischen beiden Geräten, Einrichtung von Berechtigungen usw., die den reibungslosen Betrieb stören können.

Empfehlung:

  1. QuickBooks Hosting – Für Profis und Unternehmen, die häufig QuickBooks Remote Access benötigen und ein verbessertes System für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Benutzern benötigen.
  2. Testen Sie QuickBooks Hosting 10 Tage lang kostenlos, um Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln.

  1. Quickbooks Online – Für Profis und Unternehmen, die Remote-Zugriff auf Quickbooks häufig benötigen, aber die Notwendigkeit für Quickbooks Funktionen sind nicht intensiv.
  2. QuickBooks Remote Access Tool – Für einzelne Benutzer, die keinen häufigen Fernzugriff auf die Anwendung benötigen.

Schauen Sie sich dieses Video an, um die Erklärung von 3 Möglichkeiten zu sehen:

Sicherheit mit QuickBooks Remote Access

Buchhaltungsaktivitäten erfordern immer eine Sicherheitsüberprüfung. Sei es offline oder digital. Da der Fernzugriff auf die vollständigen Buchhaltungsinformationen einer Software etwas besorgniserregend klingt, werden Sicherheitsbedenken zwangsläufig zunehmen.

Wenn Sie sich für cloudbasierte Lösungen wie QuickBooks Online oder QuickBooks Hosting entscheiden, ist die Sicherheit zuverlässig. Intuit autorisierte kommerzielle Hosts werden überprüft, um sicherzustellen, dass die Daten des Kunden sicher sind. Die meisten Anbieter praktizieren eine 256-Bit-Verschlüsselung. Die Verschlüsselungsstufe mit QuickBooks Online und QuickBooks Remote Access Tool ist mehr oder weniger gleich.

Wenn Sie jedoch mit anderen Remotezugriffstools arbeiten, hängen die Sicherheitsbedenken auch von den Fähigkeiten dieses Tools ab. Entscheiden Sie sich also für die anerkannte Lösung und bleiben Sie sicher.

Möchten Sie Ihre QB-Software in die Cloud verschieben? Holen Sie sich eine Live-Demo in 3 einfachen Schritten oder rufen Sie unseren Lösungsberater unter 855-223-4887 an.

Dieses Bild in Ihre Website einbetten (Code unten kopieren):

Ansichten posten: 26,984

Chatten Sie mit einem Lösungsberater

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.