Kuinka käyttää QuickBooks: 3 helppoa ja turvallista tapaa

Update: this article was last updated on 3rd March 2021 to reflect the accuracy and up-to-date information on the page. Voit lukea blogin infograafisena versiona täältä.

QuickBooks on yksi suosituimmista kirjanpito-ja taloushallintaohjelmistoista ammattilaisten ja yritysten keskuudessa. Täynnä useita ominaisuuksia, jotka palvelevat eri käyttäjien ainutlaatuisia kirjanpitotarpeita, QuickBooks lisää arvoaan yksinkertaisella käyttöliittymällä, jotta kirjanpito olisi helpompaa edes ei niin kirjanpidon ymmärtäväisille käyttäjille.

näistä syistä QuickBooks hallitsee yli 80% pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpitomarkkinoista Yhdysvalloissa.

Kuinka käyttää Quickbookeja etäyhteydellä 3 helppoa ja turvallista tapaa

vaikka Quickbookeilla on niin monia erinomaisia ominaisuuksia, on tiettyjä asioita, joita voi löytää puuttuvan. Yksi niistä voi olla pääsy QuickBooks tiedostoja etänä. Kun yritykset menevät maailmanlaajuiseksi ja yhä useammat käyttäjät, jotka haluavat työskennellä syrjäisestä sijainnista tai matkalla, tilitietojen etäyhteyden kysyntä kasvaa.

tämä ominaisuus ei kuitenkaan tule luonnostaan QuickBooksin työpöytäversiossa.

vaikka on niin paljon erinomaisuuksia, on tiettyjä asioita, joita Quickbookeista voi löytää puutteellisina. Yksi niistä voi olla pääsy QuickBooks tiedostoja etänä. Globalisaatio kannustaa lukuisia käyttäjiä työskentelemään syrjäisistä paikoista tai mistä tahansa, vaikka liikkeellä. Se johtaa siihen, että tilitietojen etäyhteyden tarve kasvaa.

kyseinen ominaisuus ei kuitenkaan tule luonnostaan QuickBooks-työpöytäversion mukana.

QuickBooks-etäkäytön edut

QuickBooks-etäkäytön etäkäytön ansiosta käyttäjät voisivat saada useita positiivisia asioita, jotka tuovat lisäarvoa heidän liiketoiminnalleen, kuten–

  1. säästää kirjanpitäjien matka – aikaa ja toimiston infrastruktuurikustannuksia
  2. Kirjanpitoammattilaiset voivat käyttää Quickbookseja jatkuvasti, myös silloin kun he eivät ole toimistossa
  3. eri käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saman QuickBooks-tiedoston kanssa
  4. yritysten omistajat tai johtajat voivat seurata Kirjanpitäjät

Intuit Supported Remote Access Options for QuickBooks

tukeakseen käyttäjiään QuickBooks remote access-toiminnolla Intuit tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:

  • Hosting QuickBooks Desktop pilvessä
  • siirtyminen QuickBooks Online
  • käyttäen QuickBooks Remote Access tool

tässä on kuvitettu versio, joka antaa sinulle lyhyen 3 vaihtoehtoa:

miten käyttää QuickBooks etänä: 3 helppoa ja turvallista tapaa

A. Hosting QuickBooks Desktop pilvessä

Intuit mahdollistaa QuickBooks Desktop-ohjelmistojen valtuutetun hostauksen kolmannen osapuolen palvelimilla. QuickBooks, joka on asennettu hosting-palveluntarjoajien palvelimelle, voidaan käyttää todennettuja käyttäjiä mistä tahansa Internetin kautta. Kaikki työpöytäohjelmiston ominaisuudet ovat käyttäjän käytettävissä, ja se tukee jopa cross-device-toimintoja (työpöytä, älypuhelin, kannettava tietokone ja muut).

Hanki Pikademo Ace Cloud Hostingilta QuickBooks Hosting-palvelusta. Klikkaa tästä.

yhdessä laitteiden välisen käytön kanssa tämä palvelu antaa laskentatoimen ammattilaisille etulyöntiaseman, sillä heidän ei tarvitse tehdä mitään työtä QuickBooksin asennuksen tai ylläpidon kanssa, sillä hosting-palvelun tarjoaja huolehtii näistä tehtävistä. Se tarjoaa myös usean käyttäjän yhteistyötä ja helpottaa QuickBooks-lisäosien integrointia.

tietoturvahuolista huolehtivat myös QuickBooks-Hostingin tarjoajat. Useimmat myyjät tarjoavat päästä päähän-salaus, anti-virus ja anti-malware järjestelmiä, tunkeutumisen havaitseminen ja ehkäisy, useita palomuureja, monen käyttäjän todennus, automatisoidut varmuuskopiot, ja paljon muuta.

tutustu tarkemmin QuickBooks-hostaukseen ja siihen, mitä sillä on tarjottavanaan täällä.

B. QuickBooksin käyttäminen verkossa

QuickBooks Online on Intuitin ratkaisu, joka toimii kokonaan pilvipalvelussa. Voit käyttää sitä mistä tahansa internet – yhdistävästä laitteesta milloin tahansa ja aloittaa työskentelyn kirjanpidon tehtävissä. Käyttäjien määrä, jotka tekevät yhteistyötä sen kerrallaan, riippuu valitsemastasi suunnitelmasta.

QuickBooks Online suojaa myös tietoja luvattomilta käyttäjiltä, viruksilta ja haittaohjelmahyökkäyksiltä, vahingossa tapahtuvalta tietojen menetykseltä jne., tarjoamalla erilaisia turvatoimia ja tallentamalla tietoja etäpalvelimille.

vakava huoli palvelussa on kuitenkin se, että se ei tarjoa kaikkia QuickBooks-työpöydän ominaisuuksia. Itse asiassa, QuickBooks Online on täysin erilainen kuin QuickBooks Desktop ja QuickBooks Hosting. Lisäksi käyttöliittymään on tehty joitakin muutoksia, jotka voivat vaikuttaa QuickBooks-Työpöytäkäyttäjien käyttökokemukseen.

jotkut käyttäjät raportoivat kaatumisista myös työskennellessään QuickBooks Onlinen kanssa, mikä saattoi johtua verkkoyhteydestä ja järjestelmän konfiguraatiosta.

C. käyttämällä QuickBooks Remote Access tool

QuickBooks Remote Access tool-työkalua voidaan muodostaa yhteys etäkoneeseen, johon QuickBooks-työpöytä on asennettu. Se voi suorittaa perustehtäviä, kuten kopioida tiedostoja paikallisten ja etätietokoneiden välillä, tulostaa tiedostoja etäpalvelimella paikallisella tulostimella, käyttää QuickBooks-tietokansioita ja tiedostoja etänä jne.

tämä ohjelmisto toimii Ciscon WebEx-työkalulla, joka tukee verkkotapaamisia ja viestintäpalveluja. QuickBooks Remote Access on lisäosa QuickBooks accounting-ohjelmistolle, joka on saatavana kahtena versiona-QuickBooks Access ja Full Desktop Access. Voit ostaa työkalun suoraan verkkosivuilla Intuit.

markkinoilla on useita muita kolmansien osapuolten etäkäyttöohjelmia, jotka tarjoavat lähes samanlaisia palveluja. Voit käyttää niitä QuickBooks etänä, aivan kuten käyttämällä paikallista työpöytää. Kuitenkin, on joitakin haasteita,kuten-verkkoyhteys molempien laitteiden välillä, käyttöoikeudet setup, jne., mikä voi haitata sujuvaa toimintaa.

suositus:

  1. QuickBooks Hosting-ammattilaisille ja yrityksille, jotka vaativat QuickBooks Etäkäyttöä usein ja tarvitsevat parannetun yhteistyöjärjestelmän eri käyttäjien välillä.
  2. kokeile QuickBooks-hostausta ilmaiseksi 10 päivän ajan saadaksesi ensikäden kokemuksen.

  1. QuickBooks Online-ammattilaisille ja yrityksille, jotka tarvitsevat usein Etäkäyttöä Quickbookseihin, mutta QuickBooks-ominaisuuksien tarve ei ole voimakas.
  2. QuickBooks Remote Access Tool – yksittäisille käyttäjille, jotka eivät vaadi usein sovelluksen Etäkäyttöä.

katso videolta 3 tavan selitys:

turvallisuus QuickBooks – etäkäytöllä

Kirjanpitotoiminta vaatii aina turvatarkastuksen. Olipa kyse offline-toiminnoista tai digitaalisista. Koska etäyhteydellä täydellinen kirjanpito tiedot ohjelmiston kuulostaa hieman huolestuttava, turvallisuus huolenaiheet ovat varmasti nousta.

jos käytät pilvipohjaisia ratkaisuja, kuten QuickBooks Online tai QuickBooks Hosting, tietoturva on luotettava. Intuit valtuutettu kaupalliset isännät seulotaan varmistaa asiakkaan tiedot ovat turvallisia. Suurin osa palveluntarjoajista harjoittaa 256-bittistä salausta. Salaustaso QuickBooks Online-ja QuickBooks Remote Access tool-työkaluilla on suurin piirtein sama.

Jos kuitenkin käytät muita etäkäyttötyökaluja, tietoturvaongelmat riippuvat myös kyseisen työkalun kyvyistä. Niin, valita tunnustettu ratkaisu ja pysyä turvassa.

haluatko siirtää QB-ohjelmasi pilveen? Saat Live-Demon 3 helpolla askeleella tai soita solutions-konsulttiimme numeroon 855-223-4887.

Upota tämä kuva sivustoosi (kopioi koodi alla):

Näytä: 26,984

Keskustele Ratkaisukonsultin Kanssa

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.