Comment créer un pipeline de recrutement

Aux échecs, il ne suffit pas de penser à votre prochain mouvement; votre cerveau doit penser à plusieurs mouvements à l’avenir. Il en va de même pour le recrutement.

En tant que recruteur, vous devez toujours penser à plusieurs étapes de recrutement à l’avenir. Ne pensez pas seulement à ouvrir un poste, mais considérez où vous trouverez des candidats et quels critères vous utiliserez pour les sélectionner.

C’est là qu’intervient le recrutement par pipeline.

Aperçu: Qu’est-ce qu’un pipeline de recrutement?

Un pipeline de recrutement est similaire à un pipeline de vente. Réfléchissez aux différentes étapes de votre processus de recrutement, qu’il s’agisse de l’approvisionnement, de la sélection, du test des compétences, de l’entretien, de l’intégration ou d’autre chose.

Cela pourrait ressembler à ce qui suit.

 Un pipeline animé avec des images de candidats alimentés à une extrémité et sortant de l'autre.

Un pipeline de recrutement représente les différentes étapes du processus d’embauche.

Source: Logiciel utilisable.

Vous alimentez les candidats dans le pipeline — ou ils s’alimentent eux-mêmes, selon le logiciel de recrutement que vous avez en place. L’idéal est d’avoir des candidats répartis dans les différents domaines du pipeline et de savoir exactement combien de candidats sont à chaque étape et combien de temps ils sont à cette étape.

Vous devriez avoir des pipelines candidats différents pour chaque poste ouvert. Certains recruteurs auront même des pipelines généraux avec des candidats qui conviennent bien à l’entreprise, mais pour lesquels il n’y a pas nécessairement de poste ouvert pour le moment.

3 avantages du recrutement par pipeline

L’embauche par pipeline vous aidera à passer d’un recruteur réactif à un recruteur proactif, vous faisant économiser du temps et de l’argent et vous donnant accès aux candidats les plus talentueux. Voici les avantages de créer un pipeline de recrutement.

Fournit un approvisionnement constant de candidats

Vous pourriez penser que lorsque vous commencez à sélectionner ou à interviewer des candidats, vous pouvez arrêter de vous approvisionner. Un de ces candidats sera approprié, non? Pas nécessairement.

Vous ne devez pas arrêter de trouver des candidats ou de retirer votre annonce d’emploi tant que le nouvel employé potentiel n’a pas signé de contrat. Si vous vous arrêtez avant cela, cela ralentira considérablement le processus d’embauche, car vous devrez repartir de zéro si l’un des candidats abandonne.

Plus facile de suivre ce qui fonctionne

Lorsque vous créez différentes zones du pipeline pour différents candidats, vous pouvez déterminer quelles étapes de recrutement ralentissent le processus et nécessitent une attention particulière.

Si vous avez 10 candidats au stade de l’entretien, vous devez savoir pourquoi. Était-ce juste un événement ponctuel, comme des vacances pour le responsable du recrutement? Ou le chef d’équipe continue-t-il de reporter les entretiens parce qu’il n’a pas le temps?

Une fois que vous avez compris les bloqueurs, vous pouvez prendre des mesures pour résoudre le problème et accélérer le processus de recrutement.

Augmente la qualité de vos candidats

Vous assurer de mettre en œuvre et d’optimiser les étapes du pipeline de recrutement pour attirer des candidats peut aider à améliorer la qualité de vos candidats. Si vous investissez dans un portail de carrières et des stratégies de marketing de recrutement, telles que des publications et des publicités sur les réseaux sociaux, vous pouvez attirer passivement des candidats qui résonnent avec votre marque.

Si vous avez correctement configuré ces étapes, vous pouvez améliorer l’expérience des candidats en veillant à ce que tous les candidats passent rapidement à travers le processus plutôt que de rester dans les limbes.

Offrir une expérience de candidat de qualité supérieure signifie également une meilleure satisfaction des employés et plus de chances que les nouveaux employés renvoient leurs amis et anciens collègues tout aussi talentueux.

Comment créer un pipeline de recrutement

Voici cinq étapes à suivre pour créer un pipeline de recrutement, obtenir suffisamment de candidats à chaque étape et s’assurer qu’ils circulent de manière transparente d’une étape à l’autre.

Adoptez la marque employeur

Le pipeline de talents commence avant même d’annoncer une offre d’emploi. Pour vous assurer d’avoir des candidats au stade du pré-sourcing, vous devez présenter votre entreprise comme un excellent lieu de travail. Soyez clair sur qui vous êtes, quelle est votre mission, quelles sont vos valeurs et comment vous opérez.

Si vous faites cela, les candidats seront prêts à postuler pour des postes vacants dès que vous publierez l’annonce et que vous recevrez des CV spéculatifs de candidats talentueux. Vous êtes également plus susceptible d’attirer des personnes qui correspondent à la culture de votre entreprise et qui croient en ce que vous faites. À son tour, cela augmentera la satisfaction des employés et diminuera le chiffre d’affaires.

Créer un processus de recherche de candidats passifs

Les meilleurs candidats peuvent être ceux qui ne recherchent pas d’emploi en ce moment. Si vous voulez vous assurer d’avoir les meilleurs candidats à l’étape de l’approvisionnement de votre pipeline, vous devez comprendre comment trouver des candidats passifs.

Cela varie selon votre secteur d’activité et votre processus de recrutement, mais les médias sociaux sont un bon point de départ. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de recherche de votre système de suivi des candidats (ATS).

Workable dispose d’une fonction de suggestion automatique alimentée par l’intelligence artificielle qui recherche des profils en ligne publics pour trouver des candidats qui correspondent aux compétences et aux exigences que vous avez spécifiées dans votre description de poste.

Il vous aide ensuite à créer des campagnes ciblées et efficaces sur des canaux tels que Facebook pour sensibiliser ces personnes au métier et les encourager à postuler.

 Fonctionnalité d'approvisionnement des candidats ciblés de Workable.

La fonction de suggestion automatique de Workable vous aide à trouver des candidats passifs.

Source: Réalisable.

Investissez dans le marketing de recrutement

Une fois que vous annoncez un poste, vous devez vous assurer que les bonnes personnes voient l’annonce d’emploi. Pensez à cela de la même manière que vous commercialisez votre produit ou service et obtenez des conseils du département marketing.

Suivez et mesurez les canaux que vous utilisez pour commercialiser et annoncer les offres d’emploi pour voir lesquels donnent les meilleurs résultats. Découvrez où se trouvent vos candidats idéaux (en ligne et hors ligne), afin de savoir où vous devez investir votre temps et votre argent pour attirer les meilleurs candidats dans le pipeline d’embauche.

Certains canaux que vous voudrez peut-être envisager incluent:

  • Publicité payante sur les réseaux sociaux
  • Newsletters par e-mail
  • Votre portail carrières
  • Tableaux d’emploi tiers, tels que Monster, Indeed et LinkedIn

Automatisez le processus de sélection

Certains postes attirent beaucoup de candidats, mais combien d’entre eux sont des candidats qualifiés que vous voudrez passer au tour suivant?

Passer au crible des montagnes de CV pour trouver les bons candidats ralentit le processus de recrutement et augmente les chances que des candidats talentueux passent entre les mailles du filet. C’est pourquoi vous avez besoin d’un ATS pour automatiser le processus.

Vous pouvez utiliser votre ATS pour disqualifier (ou qualifier) des candidats en fonction de mots clés ou de certains autres attributs et créer une carte de score à partir de ces facteurs. Ensuite, vous pouvez déplacer les meilleurs candidats à l’étape suivante et maintenir le pipeline en circulation.

 Fonctionnalité de création de la carte de pointage de Breezy HR.

Breezy HR vous aide à créer une carte de score pour évaluer les candidats. Source: Breezy HR.

Breezy HR vous aide à créer un tableau de bord qui vous permet d’évaluer facilement les candidats en fonction de leur respect des critères prédéfinis pour ce poste. Lorsque vous avez rempli la carte de pointage, vous obtiendrez un score qui montre à quel point le candidat convient au poste.

Mesurez et suivez les performances de chaque étape

Le pipeline n’est pas rigide. Vous devrez peut-être ajouter et supprimer des étapes en fonction du poste, de votre processus de recrutement personnalisé et des besoins de votre entreprise. Vous devez également suivre le temps que les candidats passent à chaque étape du pipeline afin de pouvoir repérer les problèmes ou décider si les étapes doivent être divisées pour les rendre plus faciles à gérer.

Mettez d’abord votre stratégie en ordre

N’oubliez pas que votre pipeline de recrutement est aussi bon que les outils que vous utilisez et la stratégie que vous utilisez. Si vous n’avez pas le bon logiciel pour gérer le processus, les candidats peuvent se retrouver coincés dans le système pendant des semaines, ou vous risquez de manquer complètement des candidats talentueux. Triez votre stratégie et votre processus d’embauche avant de passer à des pratiques de recrutement plus avancées.

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