Hogyan hozzunk létre toborzási csővezetéket

a sakkban nem elég a következő lépésre gondolni; az agyadnak a jövőben több mozdulatra kell gondolnia. Ugyanez igaz a toborzásra is.

toborzóként a jövőben mindig több toborzási szakaszon kell gondolkodnia. Ne csak egy álláshely megnyitására gondoljon, hanem fontolja meg, hogy hol találja meg a jelölteket, és milyen kritériumokat fog használni a szűréshez.

itt jön be a csővezeték-toborzás.

áttekintés: Mi a toborzási folyamat?

a toborzási folyamat hasonló az értékesítési folyamathoz. Gondoljon a toborzási folyamat különböző szakaszaira, legyen szó beszerzésről, szűrésről, készségtesztelésről, interjúról, beszállásról vagy valami egészen másról.

lehet, hogy úgy néz ki, mint az alábbi.

 egy animált csővezeték, amelynek egyik végén a jelöltek táplálják a képeket, a másikon pedig kijönnek.

a toborzási folyamat a felvételi folyamat különböző szakaszait képviseli.

forrás: működőképes szoftver.

Ön betáplálja a jelölteket a csővezetékbe — vagy ők maguk táplálják be magukat, attól függően, hogy milyen toborzási szoftverrel rendelkezik. Az ideális az, ha a jelöltek a csővezeték különböző területein oszlanak meg, és pontosan tudják, hogy hány jelölt van az egyes szakaszokban, és mennyi ideig voltak abban a szakaszban.

minden nyitott pozícióhoz különböző jelöltvezetékekkel kell rendelkeznie. Néhány toborzónak még általános csővezetékei is vannak olyan jelöltekkel, amelyek jól illeszkednek a vállalathoz, de akik számára jelenleg nincs feltétlenül nyitott pozíció.

3 a csővezeték-toborzás előnyei

a csővezeték-bérbeadás segít a reaktív toborzóról a proaktív toborzóra való áttérésben, időt és pénzt takarít meg, és hozzáférést biztosít a legtehetségesebb jelöltekhez. Itt vannak a toborzási folyamat létrehozásának előnyei.

folyamatos jelöltellátást biztosít

azt gondolhatja, hogy amikor elkezdi szűrni vagy interjút készíteni a jelöltekkel, leállíthatja a beszerzést. Az egyik jelölt alkalmas lesz, igaz? Nem feltétlenül.

ne hagyja abba a jelöltek beszerzését vagy vegye le az álláshirdetését, amíg a potenciális új alkalmazott szerződést nem írt alá. Ha ezt megelőzően abbahagyja, akkor ez jelentősen lelassítja a felvételi folyamatot, mivel a semmiből kell kezdenie, ha az egyik jelölt kiesik.

könnyebb nyomon követni, hogy mi működik

ha a folyamat különböző területeit hozza létre különböző jelöltek számára, akkor megállapíthatja, hogy mely toborzási szakaszok lassítják a folyamatot, és figyelmet igényelnek.

ha 10 jelölt van az interjú szakaszában, akkor meg kell tudnia, miért. Csak egyszeri esemény volt, például nyaralás a bérleti menedzser számára? Vagy a csapatmenedzser folyamatosan átütemezi az interjúkat, mert nincs idejük?

miután megértette a blokkolókat, lépéseket tehet a probléma megoldására és felgyorsíthatja a toborzási folyamatot.

növeli a jelöltek minőségét

a toborzási folyamat szakaszainak megvalósítása és optimalizálása a jelöltek vonzása érdekében segíthet a pályázók minőségének javításában. Ha befektet egy karrierportálba és toborzási marketing stratégiákba, például a közösségi média bejegyzéseibe és hirdetéseibe, akkor passzívan vonzhatja azokat a jelölteket, akik rezonálnak a márkájával.

ha megfelelően beállította ezeket a szakaszokat, akkor javíthatja a jelölt tapasztalatait azáltal, hogy biztosítja, hogy minden pályázó gyorsan mozogjon a folyamaton, ahelyett, hogy bizonytalanságban maradna.

a csúcsminőségű jelölti tapasztalat azt is jelenti, hogy jobb munkavállalói elégedettség és nagyobb esély van arra, hogy az új alkalmazottak ugyanolyan tehetséges barátaikra és korábbi munkatársaikra hivatkozzanak.

toborzási folyamat létrehozása

az alábbiakban öt lépést kell tennie a toborzási folyamat létrehozásához, elegendő jelöltet kell szereznie minden szakaszban, és biztosítania kell, hogy zökkenőmentesen haladjanak az egyik szakaszból a másikba.

Embrace employer branding

a talent pipeline még az álláshirdetés előtt elindul. Annak biztosítása érdekében, hogy jelöltjei legyenek a beszerzés előtti szakaszban, be kell mutatnia vállalkozását, mint remek munkahelyet. Legyen tisztában azzal, hogy ki vagy, mi a küldetése, milyen értékei vannak, és hogyan működik.

ha ezt megteszi, a jelöltek készen állnak arra, hogy a hirdetés közzétételének pillanatában jelentkezzenek a nyitott pozíciókra, és spekulatív önéletrajzokat kapnak a tehetséges jelöltektől. Valószínűbb, hogy olyan embereket vonz, akik illeszkednek a vállalati kultúrához, és hisznek abban, amit csinálsz. Ez viszont növeli a munkavállalók elégedettségét és csökkenti a forgalmat.

folyamat létrehozása passzív jelöltek beszerzéséhez

a legjobb jelöltek azok lehetnek, akik jelenleg nem keresnek munkát. Ha biztosítani szeretné, hogy a legjobb pályázók legyenek a csővezeték beszerzési szakaszában, meg kell értenie, hogyan lehet passzív jelölteket találni.

ez az iparágtól és a toborzási folyamattól függően változik, de a közösségi média jó kiindulópont. Ön is használja a keresési funkciót a pályázó nyomkövető rendszer (ATS).

a Workable mesterséges intelligenciával működő automatikus javaslat funkcióval rendelkezik, amely nyilvános online profilokat keres, hogy olyan jelölteket találjon, akik megfelelnek a munkaköri leírásban megadott készségeknek és követelményeknek.

ezután segít hatékony, célzott kampányok létrehozásában olyan csatornákon, mint a Facebook, hogy tudatosítsák ezeket az embereket az állásról, és ösztönözzék őket a jelentkezésre.

 a Workable célzott jelölt beszerzési funkciója.

a Workable automatikus javaslat funkciója segít megtalálni a passzív jelölteket.

Forrás: Működőképes.

fektessen be a toborzási marketingbe

miután hirdetett egy pozíciót, meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő emberek látják-e az álláshirdetést. Gondoljon erre ugyanúgy, mint a termékét vagy szolgáltatását, és kérjen tanácsot a marketing osztálytól.

Kövesse nyomon és mérje meg az álláshirdetések forgalmazására és hirdetésére használt csatornákat, hogy lássa, melyik a legjobb eredmény. Tudja meg, hol vannak az ideális jelöltek (online és offline), így tudja, hol kell időt és pénzt fektetnie ahhoz, hogy a legjobb jelölteket felvegye a felvételi folyamatba.

néhány csatorna, amelyet érdemes megfontolni:

  • fizetett hirdetés a közösségi médiában
  • e-mailes hírlevelek
  • az Ön karrierportálja
  • harmadik féltől származó álláshirdetések, mint például a Monster, az Indeed és a LinkedIn

automatizálja a szűrési folyamatot

egyes álláshelyek sok jelöltet vonzanak, de hány ilyen képzett pályázók, akiket át akar lépni a következő fordulóba?

az önéletrajzok hegyei közötti szitálás, hogy megtalálják a megfelelő jelölteket, lelassítja a toborzási folyamatot, és növeli annak esélyét, hogy a tehetséges jelöltek átcsúsznak a repedéseken. Ezért van szükség ATS-re a folyamat automatizálásához.

az ATS használatával kizárhatja (vagy minősítheti) a jelölteket kulcsszavak vagy bizonyos egyéb attribútumok alapján, és létrehozhat egy eredménykártyát ezekből a tényezőkből. Ezután áthelyezheti a legjobb jelölteket a következő szakaszba, és folytathatja a csővezeték áramlását.

 Breezy HR scorecard épület funkciókat.

Breezy HR segít építeni egy scorecard értékelni jelöltek. Forrás: Breezy HR.

Breezy HR segít létrehozni egy scorecard, amely lehetővé teszi, hogy könnyen értékeli jelöltek alapján, hogy azok megfelelnek az előre meghatározott feltételeknek erre a pozícióra. Amikor kitöltötte az eredménymutatót, kap egy pontszámot, amely megmutatja, hogy a jelölt mennyire alkalmas a pozícióra.

mérje meg és kövesse nyomon az egyes szakaszok teljesítményét

a csővezeték nem merev. Előfordulhat, hogy a munkakörtől, az egyéni toborzási folyamattól és a vállalat igényeitől függően hozzá kell adnia és el kell távolítania a szakaszokat. Azt is nyomon kell követnie, hogy a jelöltek mennyi időt töltenek az egyes csővezeték-szakaszokban, így észreveheti a problémákat, vagy eldöntheti, hogy a szakaszokat fel kell-e bontani, hogy kezelhetőbbé váljanak.

először rendezze el stratégiáját

ne feledje, hogy a toborzási folyamat csak annyira jó, mint az Ön által használt eszközök és az alkalmazott stratégia. Ha nincs megfelelő szoftver a folyamat kezeléséhez, a jelöltek hetekig elakadhatnak a rendszerben, vagy teljesen hiányozhatnak a tehetséges pályázók. Szerezd meg a felvételi stratégiát és a folyamatot, mielőtt továbblépnél a fejlettebb toborzási gyakorlatokra.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.