Come accedere in remoto QuickBooks: 3 modi facili e sicuri

Aggiornamento: Questo articolo è stato aggiornato l’ultima volta il 3 marzo 2021 per riflettere l’accuratezza e le informazioni aggiornate sulla pagina. Potete leggere questo blog in versione infografica qui.

QuickBooks è uno dei più popolari software di contabilità e gestione delle finanze tra i professionisti e le imprese. Imballato con diverse caratteristiche che servono le esigenze di contabilità uniche di diversi utenti, QuickBooks aggiunge più al suo valore con una semplice interfaccia utente per rendere la contabilità più facile anche per gli utenti non così accounting-savvy.

Per questi motivi, QuickBooks comanda oltre l ‘ 80% del mercato contabile per le piccole e medie imprese negli Stati Uniti.

Come accedere a QuickBooks in remoto 3 Modi facili e sicuri

Anche con così tante eccellenze, ci sono alcune cose che si possono trovare carenti con QuickBooks. Uno di questi può accedere ai file QuickBooks da remoto. Con le aziende che diventano globali e un numero crescente di utenti disposti a lavorare da una posizione remota o in viaggio, la domanda di accessibilità remota dei dati contabili sta crescendo.

Tuttavia, questa funzionalità non viene naturalmente con la versione desktop di QuickBooks.

Anche con tante eccellenze, ci sono alcune cose che si possono trovare carenti con QuickBooks. Uno di questi può accedere ai file QuickBooks da remoto. La globalizzazione sta incoraggiando numerosi utenti a lavorare da luoghi remoti o da qualsiasi luogo, anche mentre si è in viaggio. Porta ad un aumento della domanda di accessibilità remota dei dati contabili.

Tuttavia, questa caratteristica non viene naturalmente con la versione desktop QuickBooks.

i Vantaggi di QuickBooks Accesso Remoto

Con l’accessibilità remota di QuickBooks disponibili, gli utenti sarebbero in grado di ottenere diversi aspetti positivi che aggiungere valore alle loro operazioni di business, come ad esempio–

  1. consente di Risparmiare il tempo di viaggio e i costi di un’infrastruttura aziendale per i ragionieri
  2. Contabilità di professionisti è in grado di up-to-data di accesso a QuickBooks per tutto il tempo, anche quando non sono in ufficio
  3. Diversi utenti possono collaborare sullo stesso file di QuickBooks
  4. Business proprietari o gestori possibile tenere traccia delle attività del commercialisti

Intuit Supportato Accesso Remoto Opzioni Per QuickBooks

Per supportare gli utenti di QuickBooks funzionalità di accesso remoto, Intuit offre le seguenti opzioni:

  • QuickBooks Hosting Desktop sul cloud
  • Commutazione a QuickBooks Online
  • Utilizzando QuickBooks strumento di Accesso Remoto

di seguito è illustrata la versione che vi dà un breve circa 3 opzioni:

Come Accedere QuickBooks In Remoto: 3 Facile E Sicuro

A. Hosting QuickBooks Desktop su cloud

Intuit consente l’hosting autorizzato di software QuickBooks Desktop su server di terze parti. QuickBooks, installato sul server dei fornitori di hosting, è possibile accedere agli utenti autenticati da qualsiasi luogo su Internet. Tutte le funzionalità del software desktop sono disponibili per l’utente e supporta anche operazioni cross-device (desktop, smartphone, laptop e altri).

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Insieme con l’utilizzo cross-device, questo servizio offre ai professionisti contabili un vantaggio in quanto non devono fare alcuno sforzo con l’installazione o la manutenzione di QuickBooks come il fornitore di servizi di hosting si prende cura di tali compiti. Offre anche la collaborazione multi-utente e più facile integrazione di QuickBooks add-ons.

I problemi di sicurezza sono anche curati dai provider di hosting QuickBooks. La maggior parte dei fornitori offre crittografia end-to-end, sistemi antivirus e anti-malware, rilevamento e prevenzione delle intrusioni, firewall multipli, autenticazione multiutente, backup automatici e altro ancora.

Scopri di più su QuickBooks Hosting e cosa ha da offrire qui.

B. Accesso a QuickBooks Online

QuickBooks Online è una soluzione di Intuit che funziona interamente sul cloud. È possibile accedervi da qualsiasi dispositivo di connessione Internet in qualsiasi momento e iniziare a lavorare sulle attività di contabilità. Il numero di utenti che collaborano su di esso alla volta dipenderà dal piano scelto.

QuickBooks Online protegge anche i dati da utenti non autorizzati, virus e attacchi malware,perdita accidentale di dati, ecc., offrendo varie misure di sicurezza e immagazzinando dati in server remoti.

Tuttavia, una seria preoccupazione per il servizio è che non offre tutte le funzionalità di QuickBooks Desktop. Infatti, QuickBooks Online è completamente diverso da QuickBooks Desktop e QuickBooks Hosting. Inoltre, ci sono anche alcune modifiche all’interfaccia utente, che possono influire sull’esperienza utente degli utenti Desktop QuickBooks.

Alcuni utenti hanno anche segnalato gli arresti anomali durante il lavoro con QuickBooks Online, che potrebbero essere dovuti alla connettività di rete e alla configurazione del sistema.

C. Utilizzando QuickBooks Remote Access tool

QuickBooks Remote Access tool è possibile connettersi al computer remoto su cui è installato QuickBooks desktop. Può eseguire attività di base come copiare file tra computer locali e remoti, stampare file sul server remoto utilizzando la stampante locale, accedere a cartelle e file di dati QuickBooks in remoto, ecc.

Questo software funziona sullo strumento Cisco WebEx che supporta riunioni online e servizi di comunicazione. QuickBooks Remote Access è un add – on per il software di contabilità QuickBooks, disponibile in due versioni-QuickBooks Access e Accesso desktop completo. È possibile acquistare lo strumento direttamente sul sito web di Intuit.

Ci sono molti altri software di accesso remoto di terze parti disponibili sul mercato che offrono servizi quasi simili. È possibile utilizzarli per utilizzare QuickBooks in remoto, proprio come l’utilizzo di un desktop locale. Tuttavia, ci sono alcune sfide, come la connettività di rete tra entrambi i dispositivi,l’impostazione delle autorizzazioni, ecc., che può disturbare le operazioni lisce.

Raccomandazione:

  1. QuickBooks Hosting – Per i professionisti e le imprese che richiedono l’accesso remoto QuickBooks frequentemente e hanno bisogno di un sistema di collaborazione migliorata tra diversi utenti.
  2. Prova QuickBooks Hosting gratuitamente per 10 giorni per ottenere un’esperienza di prima mano.

  1. QuickBooks Online – Per i professionisti e le imprese che richiedono l’accesso remoto a QuickBooks frequentemente, ma la necessità di caratteristiche QuickBooks non sono intensi.
  2. QuickBooks Remote Access Tool – Per i singoli utenti che non richiedono frequenti accessi remoti all’applicazione.

Dai un’occhiata a questo video per guardare la spiegazione di 3 modi:

Sicurezza con QuickBooks Remote Access

Le attività contabili richiedono sempre un controllo di sicurezza. Che si tratti di operazioni offline o digitali. Poiché l’accesso remoto alle informazioni contabili complete su un suono software leggermente preoccupante, i problemi di sicurezza sono destinati a salire.

Se si sta andando con soluzioni basate su cloud, come QuickBooks Online o QuickBooks Hosting, la sicurezza è affidabile. Intuit gli host commerciali autorizzati sono sottoposti a screening per garantire che i dati del cliente siano al sicuro. La maggior parte dei provider pratica la crittografia a 256 bit. Il livello di crittografia con QuickBooks Online e QuickBooks Remote Access tool è più o meno lo stesso.

Tuttavia, se si sta utilizzando altri strumenti di accesso remoto, i problemi di sicurezza si baseranno anche sulle capacità di tale strumento. Quindi, optare per la soluzione riconosciuta e stare al sicuro.

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