Programma di Reddito di Orientamento

  • Data Effettiva: 24 ottobre 2017
  • Ufficio Responsabile: Ufficio Programmi Sponsorizzati
  • versione PDF della Guida sul Programma di Reddito

la Ragione per Guida

Office of Management and Budget (OMB) Uniforme di Requisiti Amministrativi, Costi di Principi e Requisiti di Controllo per la Federal Premi, Sezione 2 CF 200.307 (“Uniform Guidance”) definisce il reddito del programma come”reddito lordo guadagnato da un destinatario direttamente generato da un’attività sponsorizzata o guadagnato come risultato del premio”. Il reddito del programma deve essere identificato, adeguatamente documentato e le entrate e le spese risultanti devono essere correttamente registrate e contabilizzate. Inoltre, i premi sponsorizzati non federali richiedono generalmente una diligenza simile per identificare, documentare e tenere conto del reddito del programma. Di conseguenza, il reddito del programma sui premi sponsorizzati federali e non federali è soggetto a questa guida. Tuttavia, se uno sponsor non federale, o un premio sponsorizzato a prezzo fisso, tace sulla questione del reddito del programma, il reddito non è segnalabile e quindi non è considerato reddito del programma.

Esempi di reddito del programma includono quanto segue quando la fonte di finanziamento è un premio sponsorizzato o le entrate sono generate direttamente da un’attività sponsorizzata (si noti che le royalties da brevetti, diritti d’autore, ecc. non sono generalmente segnalabili come reddito da programma):

  • commissioni guadagnate da servizi svolti nell’ambito del progetto, come ad esempio prove di laboratorio
  • proventi generati dalla vendita di materie prime e materiali di ricerca, come colture di tessuti, linee cellulari e animali di ricerca
  • tasse di iscrizione da parte dei partecipanti che frequentano conferenze o workshop
  • proventi da vendita di materiali didattici
  • la vendita, il noleggio, o costi di utilizzo, come tariffe applicate per l’utilizzo dell’informatica o di attrezzature di laboratorio
  • proventi generati dalla vendita di software, media digitali, o pubblicazioni

Principale Gli investigatori (PIs) e dipartimento/unità di gestione a livello locale devono identificare il reddito del programma su entrambi i premi sponsorizzati federali e non federali in modo che il reddito sia amministrato dall’Università. Questa guida ha lo scopo di garantire la conformità alle normative federali e ai termini e condizioni dei premi sponsorizzati. Come istituzione senza scopo di lucro, la missione dell’Università non è quello di cercare profitto dalle sue attività di ricerca; pertanto, non adeguatamente la contabilità per il reddito del programma sui premi sponsorizzati può potenzialmente influenzare lo status di esenzione fiscale dell’Università.

Applicabilità

Questa guida è applicabile a tutti i Principal Investigators (PIS) e agli amministratori dell’Università di Harvard all’interno di tutte le scuole, unità, divisioni, iniziative universitarie, laboratori e centri che sono coinvolti nell’amministrazione e nello svolgimento dei premi sponsorizzati.

Metodi di contabilità del reddito del programma

I ricavi del reddito del programma possono essere contabilizzati in uno dei seguenti quattro modi in base ai termini e alle condizioni del premio sponsorizzato. Indipendentemente dal metodo contabile utilizzato, il reddito del programma può essere utilizzato solo per i costi ammissibili in conformità con i principi di costo applicabili e i termini e le condizioni del premio sponsorizzato. (Nota: per gli istituti di istruzione superiore (IHEs) e gli istituti di ricerca senza scopo di lucro, il metodo additivo è il metodo più comunemente usato dagli sponsor federali per utilizzare il reddito del programma generato dalle sovvenzioni federali.)

Metodo additivo

I fondi di reddito del programma vengono aggiunti all’impegno del premio sponsorizzato e utilizzati per ulteriori obiettivi ammissibili del progetto o del programma. I fondi possono essere conservati e utilizzati per ulteriori obiettivi ammissibili del progetto o del programma durante la durata del premio. In generale, se il premio è silenzioso sul trattamento delle entrate del programma, il metodo additivo è l’approccio predefinito utilizzato per applicare le entrate del programma ai premi sponsorizzati.

Esempio: L’importo del premio sponsorizzato era di $100.000. generated 10.000 di reddito programma viene generato. I costi totali consentiti del progetto sono ora $110.000 (exp 100.000 spesi sull’importo del premio originale e $10.000 spesi sul reddito del programma guadagnato).

Metodo deduttivo

I fondi di reddito del programma vengono detratti, o compensati, dai costi ammissibili del premio totale per determinare i costi ammissibili netti su cui si basa la quota di costi dello sponsor.

Esempio: L’importo del premio sponsorizzato era di $100.000. is 10.000 di reddito programma è guadagnato. Il reddito del programma deve essere utilizzato per compensare l’importo del premio dallo sponsor e riduce l’importo totale del premio a $90.000. Totale fondi disponibili per il progetto rimangono a $100.000 ($90.000 dal premio sponsorizzato e $10.000 dal reddito programma guadagnato.

Metodo di corrispondenza

Con la previa approvazione dello sponsor, i fondi di reddito del programma vengono utilizzati per soddisfare un requisito di condivisione dei costi impegnato per il premio sponsorizzato.

Esempio: l’importo del premio sponsorizzato era di $100.000 con un impegno di condivisione dei costi di $20.000. generated 10.000 di reddito programma viene generato. La spesa del reddito programma può essere utilizzato per tenere conto di $10.000 dell’impegno di condivisione dei costi.

Add/Deduct Method

Una parte del reddito del programma viene aggiunta ai fondi impegnati nel progetto come specificato dall’agenzia di assegnazione; eventuali fondi di reddito del programma rimanenti vengono detratti dal totale dei fondi disponibili per il progetto.

Esempio: L’importo del premio sponsorizzato era di $100.000. $35.000 di reddito del programma è generato, e lo sponsor permette il primo $25.000 da aggiungere al premio, portando il premio a $125.000. I restanti $10.000 vengono detratti dal nuovo importo del premio. Pertanto, l’importo del premio rivisto è $100,000 + $35,000 – $10,000 = $125,000 ($90,000 sponsorizzato premio importo più income 35.000 reddito programma).

Nota: Quando il National Institutes of Health Notice of Grant Award utilizza il metodo add / dedurre, i regolamenti specificano che i primi added 25.000 essere aggiunto e qualsiasi eccesso oltre $25.000 essere detratto dai costi totali del progetto.

Ruoli e responsabilità

Le responsabilità per la gestione del reddito del programma sui premi sponsorizzati sono condivise tra le seguenti:

PI & Dipartimento/Livello Locale la Gestione di Unità

  • Identificare le potenziali fonti di programma di reddito in fase di proposta e durante il premio
  • Presentare una richiesta all’Ufficio per i Programmi Sponsorizzati (OSP) o Programmi Sponsorizzati Amministrazione (SPA) per stabilire un programma conto del reddito in GMAS al momento del ricevimento del premio o durante il premio quando il programma di reddito è identificato
  • Deposito il programma di reddito per l’area programma conto del reddito utilizzando l’apposito codice oggetto (vedi Appendice A per oggetto consigliato codici per la prenotazione di programma sponsorizzato reddito)
  • Post appropriato delle spese relative alla generazione del programma per l’area programma conto del reddito
  • Garantire un programma di reddito relative spese sono conformi alle verte sull’affidabilità dei costi in conformità con il premio sponsorizzato e regolamenti federali
  • Comprendere e rispettare sponsor-ha approvato il programma per il calcolo del reddito metodo
  • Verificare e confermare la totale programma di reddito e l’importo speso per essere incluso nella relazione finanziaria predisposta dal OSP Ricerca Team Finance

Ufficio per i Programmi Sponsorizzati (OSP) e Programmi sponsorizzati Amministrazione (SPA)

  • La revisione proposta per un potenziale programma di reddito e determinare se è opportuno includere o escludere programma di reddito la presentazione della proposta
  • Discutere con PI di reparto e/livello locale la gestione di unità potenziale carenza di finanziamenti, se il programma di reddito è identificato nella proposta come una fonte di condivisione dei costi di impegno per il progetto
  • Negoziare programma in termini di reddito in sponsorizzato i premi e capire lo sponsor-ha approvato il programma per il calcolo del reddito metodo
  • Stabilire un programma conto del reddito quando impostare il premio in GMAS o quando il reddito è identificato durante l’assegnazione da parte del PI e del dipartimento a livello locale/gestione di unità

Ufficio per i Programmi Sponsorizzati (OSP) Ricerca Team Finance

  • Esaminare e determinare il programma di reddito sponsor obblighi di segnalazione
  • Coordinare con PI di reparto e/livello locale la gestione di unità per confermare ammissibile programma proventi ammontano a essere segnalati allo sponsor
  • Conciliare programma conto del reddito per l’assegnazione di liquidazione
  • Ritorno non spesi del programma di reddito di equilibrio di sponsor secondo i termini e condizioni del premio sponsorizzato

Procedure

Le seguenti procedure descrivono il processo per la gestione del reddito del programma sui premi sponsorizzati.

Processo di proposta

Il PI e il dipartimento/unità di gestione a livello locale dovrebbero rivedere la proposta per identificare le fonti di reddito effettivo o potenziale del programma dal progetto. Se viene identificato il reddito del programma, selezionare ” Sì “alla domanda sul reddito del programma nella schermata” Modifica attributo approvazione ” in GMAS.

Se esiste un reddito del programma che finanzierà una parte del progetto come condivisione dei costi impegnata, consultare gli uffici OSP o SPA per determinare una fonte di finanziamento alternativa per coprire qualsiasi potenziale deficit di entrate del reddito del programma.

Inizio del premio

Al momento dell’accettazione del premio, il PI e il dipartimento/unità di gestione a livello locale devono presentare una richiesta a OSP/SPA per stabilire un conto del reddito del programma GMAS (conto parziale) per tracciare il reddito del programma generato durante il periodo del progetto se il reddito del programma è stato incluso Se il reddito del programma viene identificato dopo l’avvio del premio, una richiesta per la creazione di un conto del reddito del programma deve essere presentata a OSP/SPA non appena vengono identificati i ricavi effettivi o potenziali del reddito del programma.

Nella richiesta devono essere incluse le seguenti informazioni:

  • Descrizione dell’attività e relazione con il premio sponsorizzato
  • Approssimativa livello annuale di reddito per ciascun premio periodo di bilancio
  • Una proposta di tariffario per i servizi da eseguire, o il costo dei prodotti per essere venduti, insieme con una ripartizione della maggiore tassa o componenti di costo
  • Garanzia che il servizio o del prodotto non viene fornito non Harvard clienti ad un prezzo che è inferiore a fornitori esterni di carica per gli stessi prodotti o servizi
  • Bilancio di previsione per l’utilizzo del programma di reddito
  • Proposte date di inizio e di fine del conto dei proventi del programma, che devono rientrare nel periodo di esecuzione del premio sponsorizzato

Al ricevimento e all’approvazione della richiesta, OSP / SPA istituirà un conto dei proventi del programma nell’ambito del segmento dei premi (utilizzando lo stesso valore del fondo e il valore dell’attività del conto principale) e configurerà:

  • Inserire “reddito da programma” nel campo descrizione parte di conto
  • Inserire un importo zero obbligato nel campo fondi allocati del conto
  • Inserire un tasso di overhead pari a zero % per la parte di conto

Generalmente, un singolo conto reddito da programma verrà utilizzato per l’intero periodo di aggiudicazione quando viene utilizzata la logica delle attività. Quando l’account year logic viene utilizzato per un premio pluriennale, è necessario un account di reddito del programma per i singoli gruppi di account in coincidenza con i singoli periodi di rendicontazione del budget. In generale, se il premio ha un’autorità di riporto automatico, il saldo del reddito del programma non speso alla fine dell’anno di bilancio dovrebbe essere spostato sul conto del reddito del programma dell’anno di bilancio successivo senza richiedere l’approvazione preventiva dello sponsor.

Entrate del programma e spese associate Codifica/registrazione

Le unità di gestione del dipartimento/livello locale sono responsabili del deposito e della registrazione delle entrate generate dai premi sul conto reddito designato utilizzando i codici oggetto reddito appropriati (vedere l’Appendice A per i codici oggetto consigliati per le entrate del programma sponsorizzato). Il reddito del programma deve essere registrato solo sul conto reddito designato e non deve essere registrato come credito di spesa.

Inoltre, le unità di gestione del dipartimento/livello locale sono responsabili della registrazione di eventuali spese associate alla generazione del reddito lordo del programma sul conto del reddito del programma designato utilizzando i codici oggetto spese appropriati utilizzati per altre spese sul progetto. Esempi di spese includono forniture e spese di viaggio per ospitare una conferenza o costi di manodopera e materiali per la distribuzione dei beni o servizi venduti. Le spese di reddito del programma non prendono in testa.

Utilizzo del reddito del programma

I fondi per il reddito del programma devono essere utilizzati per coprire le spese del progetto in base al trattamento del reddito del programma richiesto dal premio. Se una parte del reddito è il risultato di attività che non sono direttamente correlate al premio sponsorizzato, è necessario prorogare il reddito del programma per identificare la proporzione attribuita al premio sponsorizzato. I fondi di reddito del programma devono essere spesi prima di sponsorizzare fondi durante il periodo di premio sponsorizzato di performance.

Inoltre, PIS e dipartimenti/unità di gestione a livello locale dovrebbero coordinarsi con OSP/SPA al fine di comprendere e rispettare i termini e le condizioni del premio sponsorizzato per quanto riguarda l’ammissibilità dei costi e il metodo di contabilità del reddito del programma approvato dallo sponsor.

Segnalazione dello sponsor

Come richiesto nel premio sponsorizzato, il reddito del programma viene segnalato allo sponsor annualmente e/o alla fine del premio tramite un rapporto finanziario standard (ad esempio, rapporto finanziario federale) o un rapporto sul reddito del programma separato (ad esempio, NSF annual consolidated program income report). Prima della data di scadenza del reporting finanziario, il team OSP Research Finance si coordinerà con il dipartimento/unità di gestione a livello locale per verificare l’importo totale del reddito del programma da segnalare in base al metodo di contabilità del reddito del programma richiesto dallo sponsor.

I regolamenti federali definiscono il reddito del programma come “reddito lordo” e devono essere riportati nei rapporti finanziari. Alcune agenzie federali, (ad esempio, NIH, NASA, U. S. Dipartimento della Pubblica Istruzione) può consentire costi associati con la generazione della quantità lorda di reddito del programma che non viene addebitato alla sovvenzione da detrarre dal reddito lordo guadagnato. La segnalazione di “importo netto del reddito del programma” può essere appropriata in alcune circostanze quando lo sponsor richiede l’utilizzo del metodo di contabilità deduttiva per il reddito del programma, in cui i costi di generazione del reddito del programma non sono stati addebitati al premio federale.

Premio Closeout

Se non diversamente specificato nel premio, regolamenti federali richiedono l’Università di spendere fondi di reddito del programma prima di spendere fondi premio. Per i premi federali, i fondi rimanenti nel conto di reddito del progetto o del programma dopo che il progetto è terminato verranno restituiti allo sponsor. Per i premi non federali senza termini e condizioni riguardanti il trattamento del reddito del programma non speso dopo che il progetto è terminato, il saldo del reddito del programma può essere trasferito su un conto dipartimentale. Se i fondi sono necessari per ulteriori obiettivi di progetto o programma dopo la scadenza del premio, un’estensione senza costi dovrebbe essere richiesta allo sponsor.

Programma Conto del Reddito di Riconciliazione e di Liquidazione

Quando il premio è scaduto, la relazione finanziaria è in fase di preparazione, l’OSP di Ricerca di Yahoo Squadra riuscirà a conciliare il programma conto del reddito e ripartire il programma proventi saldo al conto principale e altri conti per coprire i costi del progetto secondo le modalità di contabilizzazione (vedere l’Appendice B per una guida più dettagliata su OSP diario di processi e oggetto codice usi per la riconciliazione del programma sponsorizzato conti di reddito)

Esempio di additivi e/o deduttivo metodo di contabilizzazione

È stato creato un conto di reddito del programma per una conferenza su un premio federale e durante il premio, c’è un totale di income 15.000 reddito generato dalle tasse di registrazione e un totale di costs 3.500 costi relativi alla conferenza registrati sul conto di reddito del programma. Il team OSP Research Finance riconcilierà il conto del reddito del programma come segue:

  • Per utilizzare il reddito del programma per coprire le spese ammissibili del progetto, OSP elaborerà un diario per spostare l’importo lordo del reddito $15.000 dal conto del reddito del programma al conto principale del progetto per compensare le spese del progetto.
  • Se il “valore lordo del reddito del programma” deve essere riportato nel rapporto finanziario, OSP elaborerà un diario per riassegnare le spese relative alla conferenza di $3.500 dal conto del reddito del programma al conto principale del progetto, quindi chiudere il conto del reddito del programma in GMAS.
  • Se il “net program income amount” deve essere riportato nel report finanziario, OSP elaborerà un journal per riallocare l’importo netto del reddito del programma di $11.500 sul conto principale e spostare il saldo del reddito residuo di $3.500 e le spese relative alla conferenza di $3.500 su un conto del dipartimento non sponsorizzato.

Esempio di metodo contabile corrispondente:

Questo metodo richiede che il reddito del programma venga utilizzato per finanziare la quota non sponsorizzata del progetto come condivisione dei costi. Ad esempio, un premio richiede 1:1 fondi corrispondenti e il budget proposto includeva commitment 100K di impegno di condivisione dei costi con una parte della condivisione dei costi da finanziare utilizzando il reddito del programma (stimato in un reddito totale di $24.000 da generare dalle tasse di registrazione della conferenza). E un totale di conference 4.300 spese relative alla conferenza sono stati pubblicati sul conto del reddito del programma durante il premio. Al termine del premio, il team OSP Research Finance completerà i seguenti passaggi:

  • Per utilizzare il reddito del programma per soddisfare l’impegno di condivisione dei costi/corrispondenza, OSP elaborerà un diario per riallocare l’importo lordo del reddito del programma dal conto del reddito del programma all’account companion di condivisione dei costi per coprire le spese condivise dei costi del progetto.
  • Elaborare un diario per riallocare il totale di expenses 4.300 spese relative alla conferenza dal conto del reddito del programma al conto principale del progetto, quindi chiudere il conto del reddito del programma in GMAS.
  • Se l’importo totale del reddito del programma generato è inferiore ai $24.000 originariamente preventivati come una delle fonti per la condivisione dei costi totale impegnata di total 100K, il PI e le unità di gestione del dipartimento/livello locale devono fornire una fonte di finanziamento alternativa per soddisfare gli obblighi di condivisione dei costi totali.

Il reddito del programma generato dopo la scadenza del premio

Il reddito del programma generato entro 60 giorni dalla fine del periodo del premio sponsorizzato è ancora considerato reddito del programma e trattato in conformità con le linee guida sul reddito del programma di cui sopra. In caso contrario, a meno che i termini e le condizioni del premio sponsorizzato specifichino i fondi da restituire, non vi è alcun ulteriore obbligo nei confronti dello sponsor per il reddito del programma guadagnato dopo la fine del periodo di aggiudicazione.

altre Norme e Documenti

  • Sponsorizzato Rendicontazione Finanziaria e la Liquidazione Politica
  • Sponsorizzato Spese di Linee guida
  • Interno di Fatturazione Operazioni di Politica
  • Condivisione dei Costi della Politica

Definizioni

premio Sponsorizzato

modalità di Finanziamento in cui l’Università è fornire un ritorno beneficio, o si impegna a fornire un definito deliverable o completare una serie di attività per lo sponsor in cambio di fondi, indipendentemente dal fatto che lo strumento finanziario è designato un contratto, un accordo di cooperazione, concessione, accordo consortile o altro.

Clienti Harvard

Utenti accademici che pagano beni o servizi utilizzando la codifica del conto a 33 cifre del general ledger di Harvard.

Clienti non Harvard

Un’entità o una persona legalmente separata da Harvard che in genere acquista beni o servizi per motivi di convenienza, qualità o unicità di beni o servizi offerti. Gli esempi includono PIS presso ospedali affiliati, laboratori di ricerca commerciale, collaboratori di altre istituzioni e vasche non consolidanti.

Periodo di esecuzione

Il periodo di tempo durante il quale i lavori proposti saranno completati e i fondi assegnati saranno disponibili per le spese del beneficiario.

Cronologia delle revisioni

24 ottobre 2017-Rilasciato come documento di orientamento universitario

Appendice A: Codici oggetto consigliati per il deposito del reddito del programma in General Ledger

Per il monitoraggio accurato e la contabilità del reddito del programma generato dai premi sponsorizzati, le unità di gestione a livello locale/dipartimento dovrebbero utilizzare i codici oggetto reddito appropriati di seguito al momento del deposito/registrazione del reddito del programma sponsorizzato (assegni e pagamenti

Codici

Tabella 1 – Proventi Oggetto di Codici
Esempi di programma con il reddito generato dal sponsorizzato i premi Descrizione Oggetto
quote di Iscrizione da parte dei partecipanti che frequentano conferenze, workshop, seminari e altri eventi 5360 Evento + Programma Svcs, Esterno, GENERALE
Commissioni guadagnate da servizi svolti nell’ambito del progetto, come ad esempio prove di laboratorio 5400 Laboratorio Svcs, Esterno, GENERALE
Commissioni guadagnate da servizi eseguita nell’ambito del progetto, come ad esempio prove di laboratorio 5490 Altre Svcs, Esterno, GENERALE
il Reddito generato dalla vendita di materie prime e materiali di ricerca, come colture di tessuti, linee cellulari e animali di ricerca 5100 Merce+Materiali di Vendita, Esterno, GENERALE
Il reddito generato dalla vendita di materie prime e materiali di ricerca, come colture di tessuti, linee cellulari e animali di ricerca 5040 Animale Vendita, Esterno, GENERALE
i ricavi delle vendite di il materiale didattico, che viene generato direttamente da un sponsorizzato l’attività 5100 Merce+Materiali di Vendita, Esterno, GENERALE
Proventi da vendita di materiale didattico che viene generato direttamente da un sponsorizzato l’attività 5050 la Copia, la Stampa di Rete di Vendita Esterna, GENERALE

Il noleggio o l’utilizzo di commissioni per calcolo o di attrezzature di laboratorio.

NOTA:Si prega di contattare il gestore delle attrezzature tub o l’ufficio finanziario centrale tub per informazioni sulla prenotazione della vendita di attrezzature e altri beni di capitale, inclusa la pubblicazione dei ricavi delle vendite.

4690 Eqpt + Altri affitti di proprietà, Non studenti, Esterno, GENERALE

Spese di noleggio o utilizzo addebitate per apparecchiature informatiche o di laboratorio.

NOTA: Si prega di contattare il gestore delle attrezzature tub o l’ufficio finanziario centrale tub per indicazioni sulla prenotazione della vendita di attrezzature e altri beni capitali, inclusa la pubblicazione dei ricavi delle vendite.

5720 Tasse + Multe, Altro, Nonstudent Esterno, GENERALE
Proventi generati dalla vendita di software, media digitali, o pubblicazioni 4660 Pubblicazioni, Esterno di Vendita, GENERALI
Proventi generati dalla vendita di software, media digitali, o pubblicazioni 5120 Tech Vendite, Esterno, GENERALE

Appendice B: Codici oggetto journal per la riconciliazione del reddito del programma sponsorizzato

Il team OSP Research Finance è responsabile dell’elaborazione delle riviste per riconciliare e riallocare il reddito del programma e le spese associate agli account sponsorizzati e non sponsorizzati appropriati in base al metodo di contabilità richiesto sponsorizzato durante la chiusura del premio. Gli esempi delle riviste e dei codici oggetto forniti qui dovrebbero essere utilizzati solo dal finanziamento della ricerca OSP.

Esempio di metodo di contabilità additiva e/o deduttiva

È stato creato un conto di reddito del programma per una conferenza su un premio federale e ha un totale di income 15.000 entrate generate dalle tasse di registrazione (registrate nel codice oggetto reddito 5360 in GL) e un totale di costs 3.500 costi relativi alla conferenza (post ai codici oggetto spesa 6640 e 6660 in GL). Alla fine del premio, il team OSP Research Finance riconcilierà il conto del reddito del programma ed elaborerà le riviste come segue:

  • Elaborare un giornale per un importo di $15.000 per addebitare il conto del reddito del programma e accreditare il conto principale del progetto utilizzando il reddito del programma per coprire le spese ammissibili del progetto, come mostrato nel seguente esempio:
    Credito: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($15.000)
    Addebito: 265.21767.5910.108842.255280.0002 $15,000
  • Elaborare un giornale per riassegnare le spese relative alla conferenza di $3.500 dal conto del reddito del programma al conto principale del progetto (e immettere “0” come cifra finale in GMAS per chiudere il conto del reddito del programma) come mostrato nel seguente esempio:
    Credito: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($3.500)
    Debito: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $3,500
  • Se il “programma di rete di reddito importo” deve essere riportato nella relazione finanziaria, di processo, di un diario di riallocare l’importo netto di $11,500 programma di reddito per l’account principale e spostare il rimanente reddito di equilibrio di $3.500 e conferenze spese di $3.500 a un reparto account, come mostrato nel seguente esempio Riviste A e B:
    Journal Un per lo spostamento netto di programma importo del reddito per coprire le spese di progetto:
    Credito: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($11,500)
    Di Debito: 265.21767.5910.108842.255280.0002 Journal 11,500
    Journal B per lo spostamento saldo del reddito residuo di $3,500 e le spese di $3,500 a un conto non sponsorizzato fornito dal dipartimento. (Nota: utilizzare i codici oggetto entrate e uscite originali quando si registra l’importo delle entrate e delle spese da un fondo sponsorizzato a un fondo non sponsorizzato).
    Credito: 265.21767.5360.000001.000000.0001 ($3,500)
    Debito: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $3,500
    Credito: 265.21767.6640/6660.108842.255280.0002 ($3,500)
    Debito: 265.21767.6640/6660.000001.000000.0001 $3,500

Esempio di metodo di contabilità di corrispondenza

Un premio richiede fondi di corrispondenza 1:1 e il budget proposto includeva commitment 100K di impegno di condivisione dei costi con una parte di condivisione dei costi da finanziare utilizzando il reddito del programma (stimato in un reddito totale di $24.000 da generare dalle tasse di registrazione della conferenza). Un totale di conference 4.300 spese relative alla conferenza sono stati pubblicati sul conto del reddito del programma durante il premio. Alla fine del premio, il team OSP Research Finance riconcilierà il reddito del programma e le riviste di processo come segue.

  • Elaborare un diario per un importo di $24.000 per addebitare il conto reddito del programma e accreditare l’account compagno di condivisione dei costi (utilizzando il codice oggetto reddito originale in GL) utilizzando il reddito del programma per soddisfare l’impegno di condivisione dei costi/corrispondenza come mostrato nel seguente esempio:
    Credito: 265.21767.5360.000001.255280.0001 ($24.000)
    Debito: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $24,000
  • Processo di una rivista di riallocare le spese del programma conto del reddito per il progetto di conto principale e immettere “0” come l’ultima figura in GMAS per chiudere il programma conto del reddito, come mostrato nel seguente esempio:
    Credito: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($4,300)
    Debito: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $4,300

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.