QuickBooksにリモートでアクセスする方法:3つの簡単で安全な方法

更新:この記事は、ページの正確さと最新の情報を反映するために、2021年3月3日に最後に更新されました。 このブログはインフォグラフィック版で読むことができます。

QuickBooksは、専門家や企業の間で最も人気のある会計および財務管理ソフトウェアの一つです。 さまざまなユーザーのユニークな会計ニーズに応えるいくつかの機能が満載、QuickBooksは、そうではない会計に精通したユーザーのために会計を容易にするために、シンプ

これらの理由から、QuickBooksは米国の中小企業の会計市場の80%以上を指揮しています。

QuickBooksにリモートでアクセスする方法3簡単で安全な方法

非常に多くの閣下がいても、QuickBooksに欠けているものがあります。 そのうちの1つは、QuickBooksファイルにリモートでアクセスできます。 ビジネスがグローバル化し、遠隔地から、または外出先で作業するユーザーが増加するにつれて、会計データのリモートアクセシビリティの需要が高まってい

しかし、この機能はQuickBooksのデスクトップ版には自然には付属していません。

非常に多くの閣下がいても、QuickBooksに欠けていることがあります。 そのうちの1つは、QuickBooksファイルにリモートでアクセスできます。 グローバル化は、多くのユーザーが外出先でも、遠隔地から、またはどこからでも作業することを奨励しています。 それは会計データの遠隔入手の可能性のための要求の増加をもたらす。

しかし、その機能はQuickBooksデスクトップ版には自然には付属していません。

QuickBooksリモートアクセスの利点

QuickBooksのリモートアクセシビリティを利用することで、ユーザーは次のようなビジネス運営に価値を追加するいくつかの肯定的なものを得ることができるようになる。–

  1. 会計士のためのオフィスインフラの移動時間とコストを節約
  2. 会計専門家は、彼らがオフィスにいない場合でも、QuickBooksへの最新のアクセスを常に持つことができます
  3. 異なるユーザーが同じQuickBooksファイル上で共同作業することができます
  4. ビジネスオーナーやマネージャーは、ビジネスの活動を追跡することができます。 accountants

IntuitはQuickBooksのリモートアクセスオプションをサポートしています

QuickBooksのリモートアクセス機能を使用してユーザーをサポートするために、Intuitは次のオプ:

  • クラウド上でQuickBooks Desktopをホストする
  • QuickBooks Onlineに切り替える
  • QuickBooksリモートアクセスツールを使用する

ここでは、3つのオプションについて簡単に説明する図:

QuickBooksにリモートでアクセスする方法:3つの簡単で安全な方法

A. クラウド上でQuickBooks Desktopをホスティング

Intuitは、サードパーティのサーバー上でQuickBooks Desktopソフトウェアの認可ホスティングを可能にします。 ホスティングプロバイダーのサーバーにインストールされているQuickBooksは、インターネット上のどこからでも認証されたユーザーがアクセスすることができます。 デスクトップソフトウェアのすべての機能は、ユーザーのために利用可能であり、それも、クロスデバイス(デスクトップ、スマートフォン、ラップトップ、およ

Ace Cloud HostingからQuickBooks Hostingサービスのインスタントライブデモを入手してください。 ここをクリックしてください。

クロスデバイスの使用に伴い、このサービスは、ホスティングサービスプロバイダがこれらのタスクの世話をするように、彼らはQuickBooksのインストールやメンテ また、マルチユーザーのコラボレーションとQuickBooksのアドオンの簡単な統合を提供しています。

セキュリティ上の懸念は、QuickBooksホスティングプロバイダーによっても処理されます。 ほとんどのベンダーは、エンドツーエンドの暗号化、ウイルス対策およびマルウェア対策システム、侵入検知および防止、複数のファイアウォール、マルチユー

QuickBooksのホスティングとそれがここで提供しているものについての詳細を探ります。

B.QuickBooks Onlineへのアクセス

QuickBooks Onlineは、クラウド上で完全に動作するIntuitのソリューションです。 あなたはいつでも任意のインターネット接続デバイスからアクセスし、あなたの会計タスクに取り掛かることができます。 一度に共同作業を行うユーザーの数は、選択したプランによって異なります。

QuickBooks Onlineは、不正なユーザー、ウイルスやマルウェア攻撃、偶発的なデータ損失などからのデータを保護します。 様々なセキュリティ対策を提供し、リモートサーバーにデータを格納することによ

しかし、サービスの深刻な懸念は、QuickBooks Desktopのすべての機能を提供していないということです。 実際、QuickBooks Onlineは、QuickBooks DesktopやQuickBooks Hostingとはまったく異なります。 さらに、ユーザーインターフェースにもいくつかの変更があり、QuickBooks Desktopユーザーのユーザーエクスペリエンスに影響を与える可能性があります。

一部のユーザーは、QuickBooks Onlineでの作業中にクラッシュを報告しました。

C.QuickBooks Remote Access toolを使用する

QuickBooks Remote Access toolは、QuickBooks desktopがインストールされているリモートマシンに接続できます。 ローカルコンピュータとリモートコンピュータ間でファイルをコピーしたり、ローカルプリンタを使用してリモートサーバー上のファイルを印刷したり、QuickBooksのデータフ

このソフトウェアは、オンライン会議と通信サービスをサポートするCisco WebExツールで動作します。 QuickBooksのリモートアクセスは、QuickBooksのアクセスとフルデスクトップアクセス-二つのバージョンで利用可能なQuickBooksの会計ソフトウェアのためのアドオ このツールは、Intuitのウェブサイトで直接購入できます。

市場で入手可能なサードパーティのリモートアクセスソフトウェアには、ほぼ同様のサービスを提供する他のいくつかのものがあります。 ローカルデスクトップを使用するのと同じように、QuickBooksをリモートで使用するためにそれらを使用することができます。 ただし、両方のデバイス間のネットワーク接続、権限の設定など、いくつかの課題があります。、円滑な運用に支障をきたす可能性があります。

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  1. QuickBooksホスティング-QuickBooksのリモートアクセスを頻繁に必要とし、異なるユーザー間の改善されたコラボレーションシステムを必要とする専門家や企業
  2. 最初の手の経験を得るために10日間無料でQuickBooksのホスティングを試してみてください。

  1. QuickBooks Online-quickbooksへのリモートアクセスを頻繁に必要とする専門家や企業向けですが、QuickBooks機能の必要性はそれほど強くありません。
  2. QuickBooksリモートアクセスツール–アプリケーションへの頻繁なリモートアクセスを必要としない個々のユーザーのための。

3つの方法の説明を見るには、このビデオをチェックしてください:

QuickBooksリモートアクセスによるセキュリティ

会計活動には常にセキュリティチェックが必要です。 それはオフライン操作やデジタルのものである。 ソフトウェア上の完全な会計情報にリモートでアクセスするので、セキュリティ上の懸念が上昇するバインドされています。

QuickBooks OnlineやQuickBooks Hostingなどのクラウドベースのソリューションを使用する場合、セキュリティは信頼性があります。 Intuitの承認された商業ホストは顧客のデータが安全であることを保障するために選別されます。 ほとんどのプロバイダは256ビット暗号化を実践しています。 QuickBooks OnlineとQuickBooks Remote Accessツールの暗号化レベルは、多かれ少なかれ同じです。

しかし、他のリモートアクセスツールを使用する場合、セキュリティ上の懸念はそのツールの能力にも依存します。 だから、認識された解決策を選び、安全に滞在してください。

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