Program Income Guidance

  • ingangsdatum: 24 oktober 2017
  • verantwoordelijke instantie: Office for Sponsored Programs
  • PDF version of Guidance on Program Income

Reason for Guidance

Office of Management and Budget (OMB) Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards, Section 2 CFR 200.307 (“Uniform Guidance”) definieert inkomen uit het programma als”bruto-inkomen verdiend door een ontvanger die rechtstreeks wordt gegenereerd door een gesponsorde activiteit of verdiend als gevolg van de award”. Programma-inkomsten moeten worden geïdentificeerd, naar behoren gedocumenteerd, en de resulterende inkomsten en uitgaven naar behoren geregistreerd en verantwoord. Bovendien vereisen niet-Federale gesponsorde awards over het algemeen soortgelijke toewijding om programma-inkomsten te identificeren, te documenteren en te verantwoorden. Als gevolg daarvan, programma-inkomsten op federale en niet-Federale gesponsorde awards is onderworpen aan deze richtlijnen. Echter, als een niet-Federale sponsor, of een firm-fixed price sponsored award, zwijgt over de kwestie van het programma-inkomen, het inkomen is niet te melden en daarom niet beschouwd als programma-inkomen.

voorbeelden van inkomsten uit programma ’s zijn de volgende wanneer de bron van financiering een gesponsorde prijs is of de inkomsten rechtstreeks worden gegenereerd door een gesponsorde activiteit (merk op dat royalty’ s uit octrooien, auteursrechten, enz. zijn over het algemeen niet als programma-inkomsten te melden):

  • de vergoedingen van diensten die onder het project, zoals laboratoriumtests
  • opbrengsten gegenereerd uit de verkoop van goederen en onderzoek van materialen, zoals weefselkweek, cellijnen, onderzoek en dieren
  • inschrijfgelden van de deelnemers aan het congres of workshop
  • inkomsten uit de verkoop van educatieve materialen
  • verkoop, verhuur of het gebruik van kosten, zoals de vergoedingen voor het gebruik van computers of laboratorium apparatuur
  • opbrengsten gegenereerd uit de verkoop van software, digitale media of publicaties

Opdrachtgever Onderzoekers (PIs) en afdeling/lokaal niveau management eenheden moeten programma-inkomsten te identificeren op zowel federale en niet-Federale gesponsorde awards om voor de inkomsten te worden beheerd door de Universiteit. Deze leidraad is bedoeld om de naleving van de federale regelgeving en gesponsorde gunningsvoorwaarden te waarborgen. Als een non-profit instelling, de missie van de Universiteit is niet om te profiteren van haar onderzoeksactiviteiten te zoeken; daarom, niet goed accounting voor programma-inkomsten op gesponsorde awards kan mogelijk invloed hebben op de Universiteit van de belastingvrije status.

toepasselijkheid

deze leidraad is van toepassing op alle hoofdonderzoekers (Pi ‘ s) en bestuurders van de Harvard-universiteit binnen alle scholen, eenheden, afdelingen, Universitaire initiatieven, laboratoria en centra die betrokken zijn bij het beheer en de uitvoering van gesponsorde prijzen.

boekhoudmethoden voor programma-inkomsten

inkomsten uit programma-inkomsten kunnen op een van de volgende vier manieren worden verantwoord, afhankelijk van de gesponsorde beloningsvoorwaarden. Ongeacht de gebruikte boekhoudmethode mogen programma-inkomsten alleen worden gebruikt voor toegestane kosten in overeenstemming met de toepasselijke kostenprincipes en de voorwaarden van de gesponsorde award. (Opmerking: voor instellingen voor Hoger Onderwijs (IHEs) en non-profit onderzoeksinstellingen, de additieve methode is de meest gebruikte methode door federale sponsors voor het gebruik van het programma inkomsten gegenereerd uit federale subsidies.)

additieve methode

inkomsten uit Programma ‘ s worden toegevoegd aan de gesponsorde toekenningsverplichting en gebruikt voor verdere subsidiabele project-of programmadoelstellingen. Gedurende de looptijd van de subsidie kunnen middelen worden behouden en gebruikt om in aanmerking komende project-of programmadoelstellingen te bevorderen. Over het algemeen, als de award zwijgt over de behandeling van het inkomen van het programma, de additieve methode is de standaardbenadering die wordt gebruikt voor het toepassen van het inkomen van het programma gesponsorde awards.

voorbeeld: het gesponsorde prijsbedrag was $100.000. $ 10.000 van het programma inkomen wordt gegenereerd. De totale toegestane projectkosten zijn nu $ 110.000 ($100.000 uitgegeven op de oorspronkelijke award bedrag en $ 10.000 uitgegeven op het programma inkomsten verdiend).

deductieve methode

inkomstenfondsen van programma ‘ s worden afgetrokken of verrekend van de totale toegestane kosten van de beloning om de netto toelaatbare kosten te bepalen waarop het aandeel van de sponsor in de kosten is gebaseerd.

voorbeeld: het gesponsorde prijsbedrag was $100.000. $ 10.000 van het programma inkomen wordt verdiend. Het programma inkomen moet worden gebruikt om off-set de award bedrag van de sponsor en vermindert de totale award bedrag tot $90.000. De totale beschikbare fondsen voor het project blijven op $ 100.000 ($90.000 van de gesponsorde award en $ 10.000 van het programma inkomen verdiend.

Matching Method

met voorafgaande goedkeuring van de sponsor worden inkomstenfondsen van het programma gebruikt om te voldoen aan een vastgelegde kostenverdelingsvereiste voor de gesponsorde prijs.

voorbeeld: de gesponsorde prijs was $100.000 met een kostendeling van $20.000. $ 10.000 van het programma inkomen wordt gegenereerd. De uitgaven van de inkomsten van het programma kunnen worden gebruikt om $10.000 van de kostendelende verplichting goed te maken.

optellen / aftrekken methode

een deel van de inkomsten uit het programma wordt toegevoegd aan de middelen die voor het project zijn vastgelegd, zoals gespecificeerd door het subsidieverlenende agentschap; eventuele resterende inkomsten uit het programma worden afgetrokken van de totale beschikbare middelen voor het project.

voorbeeld: het gesponsorde prijsbedrag was $100.000. $35.000 van het programma inkomen wordt gegenereerd, en de sponsor kan de eerste $25.000 worden toegevoegd aan de award, waardoor de award naar $125.000. De resterende $10.000 wordt afgetrokken van de nieuwe award bedrag. Het herziene subsidiebedrag is derhalve:$100,000 + $35,000 – $10,000 = $125,000 ($90,000 gesponsorde award bedrag plus $ 35.000 programma-inkomsten).

Noot: Wanneer de National Institutes of Health Notice of Grant Award gebruik maakt van de add / aftrekken methode, de verordeningen bepalen dat de eerste $ 25.000 worden toegevoegd en eventuele overschrijding van $25.000 worden afgetrokken van de totale projectkosten.

rollen en verantwoordelijkheden

verantwoordelijkheden voor het beheer van programma-inkomsten uit gesponsorde beloningen worden verdeeld over de volgende groepen::

PI & Afdeling/Lokaal Niveau Beheren Eenheid

  • Identificeren van bronnen van mogelijke programma-inkomen bij de ontwerpfase en tijdens de award
  • een aanvraag Indienen bij het Bureau voor Gesponsorde Programma ’s (OSP) of Gesponsorde Programma’ s Administratie (SPA) om een programma op te stellen inkomen rekening in GMAS bij ontvangst van de award of tijdens het award programma wanneer het inkomen wordt geïdentificeerd
  • Storting van het programma inkomen aan de aangewezen programma inkomen account met behulp van de juiste object-code (zie Bijlage A voor de aanbevolen object codes voor het boeken van gesponsorde programma inkomen)
  • Post de juiste kosten met betrekking tot de productie van het programma naar de aangewezen programma inkomen rekening
  • > ervoor Zorgen dat programma aan het inkomen gerelateerde uitgaven in overeenstemming zijn met de allowability van de kosten in overeenstemming met de gesponsorde award en federale regelgeving
  • Begrijpen en naleven van de sponsor-goedgekeurde programma inkomen boekhoudkundige methode
  • Controleren en te bevestigen dat het totale programma van het inkomen en het bedrag besteed te worden opgenomen in het financieel verslag, opgesteld door de OSP Onderzoek van het Finance-Team

Kantoor voor Gesponsorde Programma ‘ s (OSP) en Gesponsorde Programma ‘ s Administratie (SPA)

  • Review voorstel voor mogelijke programma inkomen en bepalen of het geschikt is voor het opnemen of uitsluiten programma inkomen in het voorstel indienen
  • Bespreken met PI en de afdeling/lokaal niveau beheren van eenheden potentieel tekort van de financiering als het programma inkomen is vastgesteld in het voorstel als een bron van het delen van de kosten commitment voor het project
  • Onderhandelen programma inkomen voorwaarden in gesponsorde prijzen en begrijpen van de sponsor-goedgekeurde programma inkomen boekhoudkundige methode
  • een programma op te Stellen inkomen rekening wanneer het instellen van de award in GMAS of wanneer het programma inkomen is vastgesteld tijdens de award van de PI en de afdeling/lokaal niveau beheren van eenheden

Kantoor voor Gesponsorde Programma ‘ s (OSP) Onderzoek van het Finance-Team

  • Beoordelen en bepalen van het programma inkomen sponsor rapportage-eisen
  • Coördineren met de PI en de afdeling/lokaal niveau beheren van eenheden om te bevestigen dat de toegestane programma inkomen bedragen te worden gemeld aan de opdrachtgever
  • Verzoenen programma inkomen rekening voor award closeout
  • Terug resterende programma baten saldo aan de opdrachtgever volgens de voorwaarden voor gesponsorde beloningen

Procedures

de volgende procedures beschrijven het proces voor het beheren van programma-inkomsten uit gesponsorde beloningen.

Proposal Process

de PI en de beheerseenheden op departement / lokaal niveau dienen het voorstel te herzien om bronnen van werkelijke of potentiële programma-inkomsten uit het project te identificeren. Als programma-inkomsten worden geïdentificeerd, selecteert u ” ja “op de programma-inkomsten vraag op de” Edit approval attribuut ” scherm in GMAS.

als er programma-inkomsten zijn waarmee een deel van het project wordt gefinancierd als toegezegde kostendeling, overleg dan met de OSP-of SPA-kantoren om een alternatieve financieringsbron te bepalen om eventuele tekorten aan inkomsten uit programma-inkomsten te dekken.

start van de toekenning

na aanvaarding van de toekenning dienen de hoofdonderzoeker en de beheerseenheid op lokaal niveau bij OSP/SPA een verzoek in om een gmas-inkomstenrekening (deel van de rekening) op te stellen voor het volgen van de inkomsten uit het programma die tijdens de projectperiode zijn gegenereerd, indien de inkomsten uit het programma waren opgenomen in de begroting/beschrijving van het voorstel. Als programma-inkomsten worden geïdentificeerd nadat de award is gestart, moet een aanvraag voor het opzetten van een programma-inkomstenrekening worden ingediend bij OSP/SPA zodra de werkelijke of potentiële programma-inkomsten worden geïdentificeerd.

de volgende informatie moet in het verzoek worden opgenomen:

  • Beschrijving van de activiteit en de relatie met de gesponsorde award
  • Geschatte jaarlijkse niveau van inkomsten voor elke award budget periode
  • Een voorgestelde vergoeding schema voor de te verrichten diensten, of de kosten van grondstoffen te worden verkocht, samen met een uitsplitsing van de belangrijkste vergoeding voor de kosten of onderdelen
  • mate van Zekerheid dat de dienst of de goederen niet worden geleverd aan niet-Harvard klanten tegen een prijs die minder is dan buiten aanbieders vragen voor dezelfde goederen of diensten
  • een ontwerpbegroting voor het gebruik van het programma inkomen
  • Voorgesteld begin – en einddatum van de programma-inkomstenrekening, die moet vallen binnen de gesponsorde prestatieperiode

na ontvangst en goedkeuring van het verzoek, zal OSP/SPA een programma-inkomstenrekening opzetten onder het toekenningssegment (met dezelfde fondswaarde en activiteitswaarde als de hoofdrekening), en de rekening als volgt instellen:

  • vul “programma-inkomsten” in in het gedeelte van de rekeningbeschrijving veld
  • voer een verplicht bedrag van nul in in het veld toegewezen fondsen van de rekening
  • voer een overheadtarief van nul % in voor het gedeelte van de rekening

over het algemeen zal één enkele programma-inkomstenrekening worden gebruikt gedurende de gehele periode van de toekenning wanneer taaklogica wordt gebruikt. Wanneer year logic account wordt gebruikt voor een multi-year award, is een programma inkomen rekening vereist voor individuele rekeninggroepen om samen te vallen met individuele budget rapportageperioden. In het algemeen, als de toekenning automatische overdracht bevoegdheid heeft, het niet-bestede programma inkomen saldo aan het einde van het begrotingsjaar moet worden verplaatst naar de volgende begroting jaar programma inkomen rekening zonder voorafgaande goedkeuring sponsor.

inkomsten uit Programma ’s en bijbehorende uitgaven codering/registratie

de beheerseenheden van de afdeling/lokaal niveau zijn verantwoordelijk voor het deponeren en posten van door de overheid gegenereerde inkomsten op de aangewezen inkomstenrekening met behulp van de desbetreffende inkomstenobjectcodes (zie Bijlage A voor Aanbevolen objectcodes voor gesponsorde inkomsten uit programma’ s). Programma-inkomsten mogen alleen worden gestort op de aangewezen inkomstenrekening en mogen niet worden geplaatst als een onkostenkrediet.

bovendien zijn de beheerseenheden van de afdeling/lokaal niveau verantwoordelijk voor het plaatsen van alle uitgaven die verband houden met het genereren van de bruto-inkomsten van het programma op de aangewezen rekening voor het inkomen van het programma met behulp van passende uitgavenobjectcodes zoals gebruikt voor andere uitgaven voor het project. Voorbeelden van kosten zijn onder meer benodigdheden en reiskosten voor het hosten van een conferentie of arbeids-en materiaalkosten voor de distributie van de goederen of diensten die worden verkocht. Programma inkomsten kosten nemen geen overhead.

besteding van het inkomen uit Programma ‘s

fondsen voor het inkomen uit Programma’ s dienen te worden gebruikt om de projectuitgaven te dekken volgens de behandeling van het inkomen uit programma ‘ s die door de toekenning wordt vereist. Als een deel van de inkomsten het resultaat is van activiteiten die niet direct verband houden met de gesponsorde award, is het noodzakelijk om de inkomsten uit het programma te PRO rateren om het aandeel te identificeren dat aan de gesponsorde award wordt toegekend. Het programma inkomen fondsen moeten worden besteed voorafgaand aan sponsoren fondsen tijdens de gesponsorde award periode van prestaties.

daarnaast dienen Pi ‘ s en afdelingen/beheereenheden op lokaal niveau samen te werken met OSP/SPA om inzicht te krijgen in en te voldoen aan de gesponsorde toekenningsvoorwaarden met betrekking tot de toelaatbaarheid van kosten en de vereiste door de sponsor goedgekeurde methode voor de boekhouding van de inkomsten van het programma.

rapportage van sponsors

zoals vereist in de gesponsorde award, worden programma-inkomsten jaarlijks en/of aan het einde van de award aan de sponsor gerapporteerd via een standaard financieel verslag (bijv. federaal financieel verslag) of een afzonderlijk verslag van programma-inkomsten (bijv., NSF annual consolidated program income report). Voorafgaand aan de vervaldatum van de financiële rapportage, zal het OSP Research Finance Team samenwerken met de afdeling/lokaal niveau management unit om het totale bedrag van de programma-inkomsten te rapporteren volgens de sponsor-vereiste programma-inkomsten boekhoudkundige methode te controleren.

federale regelgeving definieert inkomen uit programma ‘ s als “bruto-inkomen” en moet worden gerapporteerd in de financiële verslagen. Sommige federale agentschappen, (bijv., NIH, NASA, U. S. Ministerie van onderwijs) kan toestaan dat de kosten in verband met het genereren van het bruto bedrag van het programma inkomen dat niet in rekening wordt gebracht aan de subsidie worden afgetrokken van het bruto inkomen verdiend. Rapportage van “netto bedrag van programma-inkomsten” kan geschikt zijn in sommige omstandigheden wanneer de sponsor vereist het gebruik van de deductieve boekhoudmethode voor programma-inkomsten, waar de kosten van het genereren van programma-inkomsten zijn niet in rekening gebracht aan de federale award.

Prijsafsluiting

tenzij anders vermeld in de prijs, is de federale regelgeving vereist dat de universiteit programma-inkomstenfondsen uitgeeft voordat de prijs wordt uitgegeven. Voor federale awards, fondsen die in het project of programma inkomen rekening na het project is beëindigd zal worden geretourneerd aan de sponsor. Voor niet-federale toelagen zonder voorwaarden met betrekking tot de behandeling van niet-bestede inkomsten uit het programma nadat het project is beëindigd, kan het saldo van het programma-inkomen worden overgemaakt naar een departementale rekening. Als de middelen nodig zijn om verdere Project of programma doelstellingen na het verstrijken van de award, een no-cost verlenging moet worden gevraagd aan de sponsor.

reconciliatie en Closeout van de programma-inkomstenrekening

wanneer een toekenning is verlopen, zal het OSP Research Finance-Team, terwijl het definitieve financiële verslag wordt opgesteld, de programma-inkomstenrekening verzoenen en het programma-inkomstensaldo toewijzen aan de hoofdrekening en andere rekeningen om projectkosten te dekken, afhankelijk van de vereiste boekhoudmethode (zie Bijlage B voor meer gedetailleerde richtlijnen over OSP ‘ s journaalprocessen en objectcode-gebruik voor reconciliatie van de gesponsorde programma-inkomstenrekeningen)

voorbeeld van additieve en / of deductieve boekhoudmethode

een programma-inkomstenrekening werd opgezet voor een conferentie op een federale prijs en tijdens de award, er is een totaal van $15.000 inkomsten gegenereerd uit de registratiekosten, en in totaal $3.500 conferentie-gerelateerde kosten geplaatst op de programma-inkomsten rekening. Het OSP Research Finance Team zal het programma inkomen rekening als volgt te verzoenen:

  • om de programma-inkomsten te gebruiken om de toegestane projectkosten te dekken, zal OSP een dagboek verwerken om het brutobedrag van de $15.000-inkomsten van de programma-inkomstenrekening naar de hoofdrekening van het project te verplaatsen om de projectkosten te off-set.
  • als het “bruto programma-inkomen bedrag” moet worden gerapporteerd in het financiële verslag, zal OSP een tijdschrift verwerken om conferentie gerelateerde uitgaven van $3.500 van de programma-inkomen rekening te herverdelen naar de hoofdrekening van het project, sluit vervolgens de programma-inkomen rekening in GMAS.
  • als het “netto programma-inkomen bedrag” moet worden gerapporteerd in het financiële verslag, zal OSP een dagboek verwerken om het netto bedrag van het programma-inkomen van $11.500 te herverdelen naar de hoofdrekening en het resterende inkomen saldo van $3.500 en conferentie-gerelateerde uitgaven van $3.500 te verplaatsen naar een niet-gesponsorde afdeling account.

voorbeeld van matching accounting method:

deze methode vereist dat de inkomsten uit het programma worden gebruikt om het niet-gesponsorde deel van het project te financieren als kostendeling. Bijvoorbeeld, een award vereist 1:1 matching fondsen, en het voorgestelde budget opgenomen $ 100K van de kosten te delen verbintenis met een deel van de kosten te delen worden gefinancierd door gebruik te maken van het programma inkomen (geschat op een totale inkomsten van $24.000 worden gegenereerd uit de conferentie registratiekosten). En een totaal van $ 4.300 conferentie gerelateerde uitgaven werden geplaatst op het programma inkomen rekening tijdens de award. Aan het einde van de prijs zal het OSP Research Finance Team de volgende stappen uitvoeren:

  • om de inkomsten uit het programma te gebruiken om te voldoen aan de verplichting om de kosten te delen/matchen, zal OSP een dagboek verwerken om het brutobedrag van de inkomsten uit het programma van de inkomsten uit het programma over te hevelen naar de kostendelingsrekening om de gedeelde kosten van het project te dekken.
  • verwerk een tijdschrift om de totale kosten van $4.300 conferentie-gerelateerde uitgaven van de programma-inkomstenrekening te herverdelen naar de hoofdrekening van het project, sluit vervolgens de programma-inkomstenrekening in GMAS.
  • als het totale gegenereerde bedrag van de inkomsten uit het programma lager is dan de $24.000 die oorspronkelijk was begroot als een van de Bronnen voor de totale $100.000 toegezegde kostendeling, moeten de hoofdonderzoeker en de beheerseenheden op afdelingsniveau/lokaal niveau een alternatieve financieringsbron bieden om aan de verplichtingen inzake totale kostendeling te voldoen.

programma-inkomsten gegenereerd na afloop van de toekenning

programma-inkomsten gegenereerd binnen 60 dagen na het einde van de gesponsorde premieperiode worden nog steeds beschouwd als programma-inkomsten en behandeld in overeenstemming met de bovenstaande richtlijnen voor programma-inkomsten. Anders, tenzij gesponsorde prijsvoorwaarden specificeren dat fondsen moeten worden geretourneerd, is er geen verdere verplichting aan de sponsor voor programma-inkomsten die zijn verdiend na het einde van de prijzingsperiode.

gerelateerd beleid en documenten

  • gesponsorde financiële verslaggeving en Closeoutbeleid
  • gesponsorde Uitgavenrichtsnoeren
  • intern Factureringsbeleid
  • Kostenverdelingsbeleid

definities

gesponsorde prijs

financieringsregeling waarbij de universiteit een rendement verleent aan, of ermee instemt een bepaald leverbaar of volledig te leveren een reeks activiteiten voor, de sponsor in ruil voor de fondsen, ongeacht of het financieringsinstrument is aangewezen een contract, coöperatieve overeenkomst, subsidie, consortiumovereenkomst of anderszins.

Harvard klanten

academische gebruikers die betalen voor goederen of diensten met behulp van Harvard ‘ s general ledger 33-cijferige rekeningcodering.

niet-Harvard-klanten

een entiteit of persoon die juridisch gescheiden is van Harvard en die gewoonlijk goederen of diensten koopt om redenen van gemak, kwaliteit of uniciteit van aangeboden goederen of diensten. Voorbeelden zijn Pi ‘ s bij aangesloten ziekenhuizen, commerciële onderzoekslaboratoria, medewerkers bij andere instellingen en niet-consoliderende baden.

prestatieperiode

de periode waarin de voorgestelde werkzaamheden zullen worden voltooid en de toegekende middelen beschikbaar zijn voor uitgaven door de ontvanger.

revisiegeschiedenis

24 oktober 2017-uitgebracht als universitair richtsnoer

Appendix A: Aanbevolen Objectcodes voor het deponeren van inkomsten uit Programma ’s in Grootboek

voor het nauwkeurig volgen en bijhouden van de inkomsten uit programma’ s die zijn gegenereerd uit de gesponsorde awards, dienen de afdelingen/lokale beheerseenheden de onderstaande relevante codes voor inkomsten uit programma ’s te gebruiken bij het deponeren/registreren van gesponsorde inkomsten uit programma’ s (cheques en overboekingen) in het grootboek.

Tabel 1 – Inkomen Object Codes
Voorbeelden van programma inkomsten uit gesponsorde awards Object Codes Object Beschrijving
het inschrijvingsgeld van de deelnemers aan de conferentie, workshop, seminar en andere evenementen 5360 Gebeurtenis + Programma Svcs, Externe, ALGEMEEN
de Vergoedingen van diensten die onder het project, zoals laboratoriumtests 5400 Lab Svcs, Externe, ALGEMENE
de Vergoedingen voor de diensten uitgevoerd kader van het project, zoals laboratoriumtests 5490 Andere Svcs, Externe, ALGEMENE
de Inkomsten die gegenereerd worden uit de verkoop van goederen en onderzoek van materialen, zoals weefselkweek, cellijnen en onderzoek met dieren 5100 Merchandise+Materialen Verkopen, Externe, ALGEMENE
De inkomsten die gegenereerd worden uit de verkoop van goederen en onderzoek van materialen, zoals weefselkweek, cellijnen en onderzoek met dieren 5040 Dier Verkoop, Externe, ALGEMENE
Opbrengsten uit de verkoop van educatief materiaal dat direct wordt gegenereerd door een gesponsorde activiteit 5100 Merchandise + materialen verkoop, extern, algemeen
inkomsten uit de verkoop van educatief materiaal dat rechtstreeks wordt gegenereerd door een gesponsorde activiteit 5050 kopiëren, netwerk afdrukken verkoop, extern, algemeen

huur – of gebruikskosten voor computer-of laboratoriumapparatuur.

noot:Neem contact op met uw tub equipment manager of tub central finance office voor advies over het boeken van de verkoop van apparatuur en andere kapitaalgoederen, waaronder het ter beschikking stellen van de omzet.

4690 Eqpt + andere onroerend goed Verhuur, Nietstudent, extern, algemeen

huur – of gebruikskosten voor computer-of laboratoriumapparatuur.

opmerking: Neem contact op met uw tub equipment manager of tub central finance office voor advies over het boeken van de verkoop van apparatuur en andere kapitaalgoederen, inclusief het ter beschikking stellen van de verkoopinkomsten.

5720 Vergoedingen + boetes, Overig, Nietstudent extern, algemeen
inkomsten uit de verkoop van software, digitale media of publicaties 4660 publicaties, externe verkoop, algemeen
inkomsten uit de verkoop van software, digitale media of publicaties 5120 technische verkoop, extern, algemeen

aanhangsel B: Journal Object Codes for Sponsored Program Income Reconciliation

het OSP Research Finance Team is verantwoordelijk voor het verwerken van de tijdschriften om de programma-inkomsten en bijbehorende uitgaven te verzoenen en opnieuw toe te wijzen aan de juiste gesponsorde en niet-gesponsorde accounts volgens de gesponsorde vereiste accounting methode tijdens de award closeout. De voorbeelden van de tijdschriften en objectcodes die hier worden verstrekt, mogen alleen worden gebruikt door de OSP Research Finance.

voorbeeld van additieve en / of deductieve boekhoudmethode

een programma-inkomstenrekening werd opgezet voor een conferentie met een federale onderscheiding en heeft een totaal van $15.000 inkomsten gegenereerd uit de registratiekosten (post to expense object codes 6640 en 6660 in GL) en een totaal van $3.500 conferentie-gerelateerde kosten (post to expense object codes 6640 en 6660 in GL). Aan het einde van de prijs zal het OSP Research Finance Team de inkomstenrekening van het programma afstemmen en de tijdschriften als volgt verwerken.:

  • verwerk een tijdschrift ter waarde van $ 15.000 om de programma-inkomstenrekening te debiteren en de hoofdrekening van het project te crediteren met behulp van de programma-inkomsten om de toegestane projectkosten te dekken, zoals in het volgende voorbeeld te zien is:
    Credit: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($15.000)
    Debit: 265.21767.5910.108842.255280.0002 $15,000
  • verwerk een tijdschrift om conferentiegerelateerde uitgaven van $3.500 van de programma-inkomstenrekening te herverdelen naar de hoofdrekening van het project (en voer “0” in als het laatste cijfer in GMAS om de programma-inkomstenrekening te sluiten) zoals weergegeven in het volgende voorbeeld:
    Credit: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($3.500)
    Debit: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $3,500
  • als het “netto programma-inkomen bedrag” moet worden gerapporteerd op het financiële verslag, verwerk een tijdschrift om het netto bedrag van $11.500 programma-inkomen opnieuw toe te wijzen aan de hoofdrekening en verplaats de resterende inkomsten saldo van $3.500 en conferentie-gerelateerde uitgaven van $3.500 naar een afdeling account zoals weergegeven in de volgende voorbeeld tijdschriften A en B:
    Journal A Voor het verplaatsen van netto programma-inkomen bedrag om projectkosten te dekken:
    Credit: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($11.500)
    Debit: 265.21767.5910.108842.255280.0002 $ 11.500
    Tijdschrift B Voor het verplaatsen van de resterende inkomsten saldo van $ 3.500 en uitgaven van $3.500 naar een niet-gesponsorde rekening verstrekt door de afdeling. (Opmerking: Gebruik de originele codes voor inkomsten en uitgaven bij het noteren van het bedrag van inkomsten en uitgaven van een gesponsord fonds naar een niet-gesponsord fonds).
    Krediet: 265.21767.5360.000001.000000.0001 ($3.500)
    Debet: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $3.500
    Krediet: 265.21767.6640/6660.108842.255280.0002 ($3,500)
    Debet: 265.21767.6640 / 6660.000001.000000.0001 $3,500

voorbeeld van matching accounting method

een award vereist 1: 1 matching funds, en het voorgestelde budget omvatte $ 100K van costsharing commitment met een deel van costsharing te worden gefinancierd door gebruik te maken van de inkomsten uit het programma (geschat op een totaal inkomen van $24.000 te genereren uit de inschrijfgelden voor conferenties). Een totaal van $ 4.300 conferentie gerelateerde uitgaven werden geplaatst op het programma inkomen rekening tijdens de award. Aan het einde van de prijs zal het OSP Research Finance Team de programma inkomsten en proces tijdschriften als volgt combineren.

  • verwerk een tijdschrift ter waarde van $ 24.000 om de programma-inkomstenrekening te debiteren en de kostendelende companion-rekening te crediteren (met behulp van de oorspronkelijke code van het inkomen in GL) waarbij de programma-inkomsten worden gebruikt om te voldoen aan de verplichting tot het delen/matchen van kosten, zoals weergegeven in het volgende voorbeeld:
    Credit: 265.21767.5360.000001.255280.0001 ($24.000)
    Debit: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $24,000
  • verwerk een journaal om uitgaven op de programma-inkomstenrekening opnieuw toe te wijzen aan de hoofdrekening van het project en voer ” 0 ” in als het laatste cijfer in GMAS om de programma-inkomstenrekening te sluiten zoals weergegeven in het volgende voorbeeld:
    Credit: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($4.300)
    Debit: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $4,300

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.