Jak zdalnie uzyskać dostęp do QuickBooks: 3 łatwe i bezpieczne sposoby

aktualizacja: ten artykuł został ostatnio zaktualizowany 3rd March 2021, aby odzwierciedlić dokładność i aktualność informacji na stronie. Możesz przeczytać ten blog w wersji infograficznej tutaj.

QuickBooks jest jednym z najpopularniejszych programów do zarządzania księgowością i finansami wśród profesjonalistów i firm. Wyposażony w kilka funkcji, które służą unikalnym potrzebom księgowym różnych użytkowników, QuickBooks dodaje więcej do swojej wartości dzięki prostemu interfejsowi użytkownika, aby ułatwić Rachunkowość nawet nie tak biegłym w księgowości użytkownikom.

z tych powodów QuickBooks zarządza ponad 80% rynku księgowego dla małych i średnich firm w USA.

jak uzyskać zdalny dostęp do QuickBooks 3 łatwe i bezpieczne sposoby

nawet przy tak wielu doskonałościach istnieją pewne rzeczy, których brakuje w QuickBooks. Jednym z nich może być zdalny dostęp do plików QuickBooks. Wraz z rozwojem globalnych firm i rosnącą liczbą użytkowników chcących pracować zdalnie lub w podróży, rośnie zapotrzebowanie na zdalną dostępność danych księgowych.

jednak ta funkcja nie jest naturalnie dostępna w wersji desktopowej QuickBooks.

nawet przy tak wielu doskonałościach są pewne rzeczy, których brakuje w QuickBooks. Jednym z nich może być zdalny dostęp do plików QuickBooks. Globalizacja zachęca wielu użytkowników do pracy z odległych lokalizacji lub z dowolnego miejsca, nawet w podróży. Prowadzi to do wzrostu zapotrzebowania na zdalną dostępność danych księgowych.

jednak ta funkcja nie występuje naturalnie w wersji QuickBooks desktop.

korzyści ze zdalnego dostępu QuickBooks

dzięki zdalnej dostępności QuickBooks dostępne, użytkownicy będą mogli uzyskać kilka pozytywnych, które dodają wartość do ich operacji biznesowych, takich jak–

  1. oszczędność czasu podróży i kosztów infrastruktury biurowej dla księgowych
  2. księgowi specjaliści mogą mieć aktualny dostęp do QuickBooks przez cały czas, nawet gdy nie są w biurze
  3. różni użytkownicy mogą współpracować nad tym samym plikiem QuickBooks
  4. właściciele firm lub menedżerowie mogą śledzić działania QuickBooks. księgowi

Intuit obsługiwane opcje zdalnego dostępu dla QuickBooks

aby wspierać swoich użytkowników za pomocą funkcji zdalnego dostępu QuickBooks, Intuit oferuje następujące opcje:

  • Hosting QuickBooks Desktop w chmurze
  • przełączanie na QuickBooks Online
  • Korzystanie z narzędzia zdalnego dostępu QuickBooks

Oto ilustrowana wersja, która zawiera krótki opis opcji 3:

jak uzyskać zdalny dostęp do QuickBooks: 3 łatwe i bezpieczne sposoby

A. Hosting QuickBooks Desktop w chmurze

Intuit umożliwia autoryzowany hosting oprogramowania QuickBooks Desktop na serwerach innych firm. QuickBooks, zainstalowany na serwerze dostawców hostingu, mogą być dostępne dla uwierzytelnionych użytkowników z dowolnego miejsca przez internet. Wszystkie funkcje oprogramowania komputerowego są dostępne dla użytkownika, a nawet obsługuje operacje na różnych urządzeniach (komputer stacjonarny, smartfon, laptop i inne).

uzyskaj natychmiastową wersję demonstracyjną usługi hostingowej QuickBooks od Ace Cloud Hosting. Kliknij tutaj.

wraz z wykorzystaniem wielu urządzeń, ta usługa daje specjalistom księgowym przewagę, ponieważ nie muszą podejmować żadnych wysiłków przy instalacji lub konserwacji QuickBooks, ponieważ dostawca usług hostingowych dba o te zadania. Oferuje również współpracę wielu użytkowników i łatwiejszą integrację dodatków QuickBooks.

kwestie bezpieczeństwa są również obsługiwane przez dostawców hostingu QuickBooks. Większość dostawców oferuje kompleksowe szyfrowanie, systemy antywirusowe i antywirusowe, wykrywanie i zapobieganie włamaniom, wiele zapór ogniowych, uwierzytelnianie wielu użytkowników, automatyczne kopie zapasowe i wiele innych.

dowiedz się więcej o QuickBooks Hosting i co ma do zaoferowania tutaj.

B. dostęp do QuickBooks Online

QuickBooks Online To rozwiązanie firmy Intuit, które działa całkowicie w chmurze. Możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia łączącego się z Internetem w dowolnym momencie i rozpocząć pracę nad zadaniami księgowymi. Liczba użytkowników, którzy współpracują nad nim jednocześnie, zależy od wybranego planu.

QuickBooks Online chroni również dane przed nieautoryzowanymi użytkownikami, wirusami i atakami złośliwego oprogramowania, przypadkową utratą danych itp., oferując różne środki bezpieczeństwa i przechowując dane na zdalnych serwerach.

jednak poważnym problemem związanym z usługą jest to, że nie oferuje wszystkich funkcji QuickBooks Desktop. W rzeczywistości QuickBooks Online różni się całkowicie od QuickBooks Desktop i QuickBooks Hosting. Co więcej, istnieją pewne zmiany w interfejsie użytkownika, jak również, które mogą wpływać na doświadczenie użytkownika QuickBooks Desktop użytkowników.

niektórzy użytkownicy zgłaszali również awarie podczas pracy z QuickBooks Online, co może być spowodowane łącznością sieciową i konfiguracją systemu.

C. Za pomocą narzędzia do zdalnego dostępu QuickBooks

narzędzie do zdalnego dostępu QuickBooks może połączyć się ze zdalnym komputerem, na którym zainstalowany jest pulpit QuickBooks. Może wykonywać podstawowe zadania, takie jak kopiowanie plików między komputerami lokalnymi i zdalnymi, drukowanie plików na zdalnym serwerze za pomocą drukarki lokalnej, zdalny dostęp do folderów danych i plików QuickBooks itp.

to oprogramowanie działa na narzędziu Cisco WebEx, które obsługuje spotkania online i usługi komunikacyjne. QuickBooks Remote Access to dodatek do oprogramowania księgowego QuickBooks, dostępny w dwóch wersjach – QuickBooks Access i Full Desktop Access. Możesz kupić narzędzie bezpośrednio na stronie internetowej Intuit.

na rynku dostępnych jest kilka innych programów do zdalnego dostępu od stron trzecich, które oferują prawie podobne usługi. Możesz ich używać do zdalnego korzystania z QuickBooks, podobnie jak przy użyciu lokalnego pulpitu. Istnieją jednak pewne wyzwania, takie jak – łączność sieciowa między obydwoma urządzeniami, Konfiguracja uprawnień itp., co może utrudniać sprawne działanie.

polecam:

  1. QuickBooks Hosting – dla profesjonalistów i firm, które często wymagają zdalnego dostępu QuickBooks i potrzebują ulepszonego systemu współpracy między różnymi użytkownikami.
  2. Wypróbuj QuickBooks Hosting za darmo przez 10 dni, aby uzyskać doświadczenie z pierwszej ręki.

  1. QuickBooks Online – dla profesjonalistów i firm, które wymagają zdalnego dostępu do QuickBooks często, ale potrzeba funkcji QuickBooks nie są intensywne.
  2. QuickBooks Remote Access Tool-dla użytkowników indywidualnych, którzy nie wymagają częstego zdalnego dostępu do aplikacji.

sprawdź ten film, aby obejrzeć Wyjaśnienie 3 Sposobów:

bezpieczeństwo dzięki zdalnemu dostępowi QuickBooks

czynności księgowe zawsze wymagają sprawdzenia bezpieczeństwa. Czy to operacje offline, czy cyfrowe. Ponieważ zdalny dostęp do pełnych informacji księgowych na oprogramowaniu brzmi nieco niepokojąco, obawy dotyczące bezpieczeństwa muszą wzrosnąć.

jeśli korzystasz z rozwiązań opartych na chmurze, takich jak QuickBooks Online lub QuickBooks Hosting, zabezpieczenia są niezawodne. Autoryzowane hosty komercyjne Intuit są sprawdzane, aby zapewnić bezpieczeństwo danych Klienta. Większość dostawców stosuje szyfrowanie 256-bitowe. Poziom szyfrowania w QuickBooks Online i QuickBooks Remote Access tool jest mniej więcej taki sam.

jednak jeśli korzystasz z innych narzędzi zdalnego dostępu, problemy związane z bezpieczeństwem będą również zależeć od możliwości tego narzędzia. Wybierz więc uznane rozwiązanie i bądź bezpieczny.

chcesz przenieść swoje oprogramowanie QB do chmury? Uzyskaj Demo na żywo w 3 prostych krokach lub zadzwoń do naszego konsultanta ds. rozwiązań pod numer 855-223-4887.

umieść Ten obraz na swojej stronie (skopiuj kod poniżej):

Post Views: 26,984

Czat Z Konsultantem Ds. Rozwiązań

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.