como acessar remotamente o QuickBooks : 3 maneiras fáceis e seguras

atualização: este artigo foi atualizado pela última vez em 3 de Março de 2021 para refletir a precisão e as informações atualizadas na página. Você pode ler este blog na versão infográfica aqui.

QuickBooks é um dos softwares de gestão de contabilidade e finanças mais populares entre profissionais e empresas. Repleto de vários recursos que atendem às necessidades contábeis exclusivas de diferentes usuários, o QuickBooks adiciona mais ao seu valor com uma interface de usuário simples para facilitar a contabilidade, mesmo para usuários não tão experientes em Contabilidade.

por estas razões, QuickBooks comanda mais de 80% do mercado contábil para pequenas e médias empresas nos EUA.

Como Acessar o QuickBooks Remotamente 3 Fácil E Segura Maneiras

Mesmo com tantas excelências, há certas coisas que se pode encontrar faltando com o QuickBooks. Um deles pode estar acessando arquivos QuickBooks remotamente. Com as empresas se tornando globais e um número crescente de usuários dispostos a trabalhar em um local remoto ou em movimento, a demanda por acessibilidade remota de dados contábeis está crescendo.

no entanto, esse recurso não vem naturalmente com a versão desktop do QuickBooks.

mesmo com tantas excelências, há certas coisas que se pode encontrar faltando com QuickBooks. Um deles pode estar acessando arquivos QuickBooks remotamente. A globalização está incentivando vários usuários a trabalhar em locais remotos ou de qualquer lugar, mesmo em movimento. Isso leva a um aumento na demanda por acessibilidade remota de dados contábeis.

no entanto, esse recurso não vem naturalmente com a versão desktop QuickBooks.

Benefícios do QuickBooks de Acesso Remoto

Com o controle remoto de acessibilidade do QuickBooks disponíveis, os usuários deveriam ser capazes de ganhar vários pontos positivos que adicione valor para suas operações de negócios, tais como–

  1. Economiza o tempo de viagem e o custo de infra-estrutura do escritório para os contabilistas
  2. profissionais da área de Contabilidade pode ter até a data de acesso para o QuickBooks, o tempo todo, mesmo quando não estão no escritório
  3. Diferentes usuários podem colaborar no mesmo arquivo QuickBooks
  4. proprietários de Negócios ou gestores podem acompanhar as atividades dos contabilistas

Intuit Suporte de Acesso Remoto Opções Para o QuickBooks

Para oferecer suporte aos seus usuários, com o QuickBooks a funcionalidade de acesso remoto, Intuit oferece as seguintes opções:

  • Hospedagem QuickBooks ambiente de Trabalho na nuvem
  • mudar para o QuickBooks Online
  • Usando o QuickBooks ferramenta de Acesso Remoto

Aqui é ilustrado versão que fornece uma breve cerca de 3 opções:

Como Acessar O QuickBooks Remotamente: 3 Fácil E Segura Maneiras

A. Hospedagem QuickBooks Desktop na nuvem

Intuit permite hospedagem autorizada de software QuickBooks Desktop em servidores de terceiros. O QuickBooks, instalado no servidor de provedores de hospedagem, pode ser acessado pelos usuários autenticados de qualquer lugar pela internet. Todos os recursos do software de desktop estão disponíveis para o Usuário, e ele ainda suporta operações entre dispositivos (desktop, smartphone, laptop e outros).

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junto com o uso entre dispositivos, este serviço oferece aos profissionais de contabilidade uma vantagem, pois eles não precisam fazer nenhum esforço com a instalação ou manutenção do QuickBooks, pois o provedor de serviços de hospedagem cuida dessas tarefas. Ele também oferece colaboração multiusuário e integração mais fácil de complementos do QuickBooks.

as preocupações de segurança também são atendidas pelos provedores de hospedagem QuickBooks. A maioria dos fornecedores oferece criptografia de ponta a ponta, sistemas antivírus e antimalware, detecção e prevenção de intrusões, vários firewalls, autenticação multiusuário, backups automatizados e muito mais.

Explore mais sobre a hospedagem QuickBooks e o que ela tem a oferecer aqui.

B. acessar QuickBooks Online

QuickBooks Online é uma solução da Intuit que funciona inteiramente na nuvem. Você pode acessá-lo a partir de qualquer dispositivo de conexão à internet a qualquer momento e começar a trabalhar em suas tarefas contábeis. O número de usuários que colaboram sobre ele de cada vez dependerá do plano que você escolher.

QuickBooks Online também protege dados de usuários não autorizados, vírus e ataques de malware, perda acidental de dados, etc., oferecendo várias medidas de segurança e armazenando dados em servidores remotos.

no entanto, uma séria preocupação com o serviço é que ele não oferece todos os recursos do QuickBooks Desktop. Na verdade, o QuickBooks Online é totalmente diferente do QuickBooks Desktop e do QuickBooks Hosting. Além disso, também existem algumas alterações na interface do usuário, o que pode afetar a experiência do usuário dos usuários do QuickBooks Desktop.

alguns usuários também relataram as falhas ao trabalhar com o QuickBooks Online, O que pode ser devido à conectividade de rede e configuração do sistema.

C. usando QuickBooks Ferramenta de Acesso Remoto

QuickBooks Ferramenta de Acesso Remoto pode se conectar à máquina remota na qual o QuickBooks desktop está instalado. Ele pode executar tarefas básicas, como copiar arquivos entre computadores locais e remotos, imprimir arquivos no servidor remoto usando a impressora local, acessar pastas e arquivos de dados QuickBooks remotamente, etc.

este software funciona na ferramenta Cisco WebEx que suporta reuniões online e serviços de comunicação. O QuickBooks Remote Access é um complemento para o software de contabilidade QuickBooks, disponível em duas versões-QuickBooks Access e Full Desktop Access. Você pode comprar a ferramenta diretamente no site da Intuit.

existem vários outros softwares de acesso remoto de terceiros disponíveis no mercado que oferecem serviços quase semelhantes. Você pode usá-los para usar o QuickBooks remotamente, assim como usar uma área de trabalho local. No entanto, existem alguns desafios, como – conectividade de rede entre os dois dispositivos, configuração de permissões, etc., o que pode incomodar as operações suaves.

recomendação:

  1. QuickBooks Hosting – para profissionais e empresas que exigem acesso remoto QuickBooks com freqüência e precisam de um sistema de colaboração melhorado entre diferentes usuários.
  2. Experimente o QuickBooks Hosting gratuitamente por 10 dias para obter uma experiência em primeira mão.

  1. QuickBooks Online – para profissionais e empresas que exigem acesso remoto ao QuickBooks com frequência, mas a necessidade de recursos do QuickBooks não é intensa.
  2. QuickBooks Remote Access Tool – para usuários individuais que não exigem acesso remoto frequente ao aplicativo.

confira este vídeo para assistir explicação de 3 maneiras:

segurança com acesso remoto QuickBooks

as atividades contábeis sempre exigem uma verificação de segurança. Seja operações offline ou digitais. Como o acesso remoto às informações contábeis completas em um software parece um pouco preocupante, as preocupações com a segurança devem aumentar.

se você estiver usando soluções baseadas em nuvem, como QuickBooks Online ou QuickBooks Hosting, a segurança é confiável. Os hosts comerciais autorizados Intuit são selecionados para garantir que os dados do cliente estejam seguros. A maioria dos provedores pratica criptografia de 256 bits. O nível de criptografia com a Ferramenta de Acesso Remoto QuickBooks Online e QuickBooks é mais ou menos o mesmo.

no entanto, se você estiver usando Outras ferramentas de acesso remoto, as preocupações de segurança também dependerão das habilidades dessa ferramenta. Então, opte pela solução reconhecida e fique seguro.

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