organigramă

ce este o organigramă?

o organigramă este reprezentarea grafică a structurii organizaționale a unei organizații. În acest sens, diferitele niveluri ale ierarhiei sunt clarificate și cărora le este supus fiecare membru al acesteia.

acest grafic permite obținerea unei idei despre structură, diviziunile sale, elemente de autoritate, niveluri de ierarhie și relația dintre ele.

caracteristicile unei organigrame

printre principalele caracteristici ale unei organigrame se numără următoarele:

  • reprezintă structura organizatorică a unei organizații.
  • clarifică nivelurile de autoritate și ierarhie din cadrul organizației.
  • designul său este liniar și vertical, deși unele pot fi prezentate orizontal, iar nivelurile ierarhice sunt reprezentate de sus în jos, după caz.
  • diferitele diviziuni sunt unite prin săgeți direcționale.
  • ajută la înțelegerea comunicării în cadrul unei organizații.
  • subliniază relațiile formale, mai degrabă decât informale.

tipuri de organigrame

tipuri de organigrame pot fi clasificate în funcție de domeniul lor de aplicare, scop, conținut, prezentare grafică sau natura.

după domeniul de aplicare

aceste organigrame, care se concentrează asupra mediului în care se desfășoară activitatea unei organizații, sunt împărțite în:

  • generale: cei care expun sistemul ierarhic. Acestea sunt de obicei cele mai utilizate organigrame.
  • Specific: cele care demonstrează în detaliu structura care alcătuiește o anumită zonă, de exemplu, organigrama Departamentului de vânzări.

prin scopul său

acest tip de organigramă se bazează pe obiectivul urmărit și este împărțit după cum urmează:

  • informativ: organigrama aranjată pentru toți oamenii care lucrează în organizație. De obicei este foarte general, deoarece este expus tuturor publicului.
  • analitic: studiază acele aspecte legate de comportamentul organizațional, deci se adresează persoanelor care au cunoștințele necesare.
  • Formal: aceasta expune modelul care a fost ales pentru ca o organizație să funcționeze. De obicei, se face prezentarea procedurilor de aprobare a companiilor în organismele publice.
  • Informal: orice organigramă planificată, dar care nu a fost notată sau aprobată, este considerată informală.

pentru conținutul lor

aceste organigrame sunt realizate în funcție de informațiile pe care le conțin. Ele pot fi împărțite în:

  • integrale: cele care arată toate reprezentările care alcătuiesc unitățile administrative ale unei organizații. În plus, ele trasează relația ierarhică dintre unități, de obicei cu numere.
  • funcțional: pe lângă reprezentarea unităților și structurilor, acestea expun funcțiile fiecărei unități.
  • de posturi: acestea exprimă numărul de posturi și posturi existente necesare pentru buna funcționare a organizației.

pentru prezentarea sa grafică

acest tip de organigramă se bazează pe aspectul clar. Acesta este împărțit în:

  • verticală: cea mai utilizată, care exprimă ierarhiile de la cea mai înaltă la cea mai mică.
  • orizontal: ierarhii de la stânga la dreapta.
  • mixt: cel în care verticala și orizontala se unesc.
  • bloc: reprezentarea blocurilor care alcătuiesc un grafic în formă de piramidă.
  • circulare: cea în care direcția Supremă se află în centru și în jurul acesteia celelalte autorități, într-un mod descrescător.

prin natura sa

acest tip de organigramă se face în funcție de natura organizației. Acesta este împărțit în:

  • Microadministrativ: care are imaginea de ansamblu a unei singure companii.
  • Macroadministrativ: unde sunt incluse informații referitoare la mai multe companii.
  • Mesoadministrativo: organigrama mai multor companii care lucrează în același domeniu.

Exemple de organigramă

pentru a înțelege mai bine acest concept, să ne uităm la 2 Exemple de organigramă.

Example # 1

următorul este un exemplu clasic de organigramă găsit în majoritatea organizațiilor:

exemplu de organigramă clasică

exemplu de organigramă clasică sau generală.

în această organigramă vedem o direcție generală, care comandă 3 subdirectoare care, la rândul lor, conțin în comandă 2 departamente. Fiecare conducere și departament are angajați proprii.

prezentarea grafică a acestei organigrame poate fi reprezentată orizontal:

exemplu de organigramă generală

exemplu de organigramă generală reprezentată orizontal.

Example # 2

un alt exemplu de organigramă, utilizat pe scară largă și de companii, este organigrama specifică. În acest sens, reprezentarea se bazează pe o singură unitate sau sector.

 exemplu de organigramă specifică

exemplu de organigramă de tip specific.

în această organigramă vedem reprezentarea specifică a departamentului financiar, cu cei 3 supraveghetori responsabili și angajații acestora.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.