program Inkomst vägledning

  • ikraftträdandedatum: oktober 24, 2017
  • ansvarig Office: Office för sponsrade program
  • PDF version av vägledning om Program Inkomst

anledning till vägledning

Office of Management and Budget (OMB) Uniform administrativa krav, Kostnadsprinciper och revisionskrav för federala utmärkelser, avsnitt 2 CFR 200.307 (”enhetlig vägledning”) definierar programinkomst som”bruttoinkomst som tjänas av en mottagare som direkt genereras av en sponsrad aktivitet eller tjänas till följd av utmärkelsen”. Programintäkter måste identifieras, dokumenteras på lämpligt sätt och de resulterande intäkterna och kostnaderna registreras och redovisas korrekt. Dessutom kräver icke-federala sponsrade utmärkelser i allmänhet liknande noggrannhet för att identifiera, dokumentera och redovisa programintäkter. Som ett resultat är programintäkter på federala och icke-federala sponsrade utmärkelser föremål för denna vägledning. Men om en icke-federal sponsor, eller ett fast fast pris sponsrat pris, är tyst i frågan om programinkomst, är inkomsten inte rapporterbar och anses därför inte vara programinkomst.

exempel på programintäkter inkluderar följande när finansieringskällan är en sponsrad utmärkelse eller intäkterna genereras direkt av en sponsrad aktivitet (Observera att royalties från patent, upphovsrätt etc. är i allmänhet inte rapporterbara som programintäkter):

  • avgifter från tjänster som utförs inom projektet, såsom laboratorietester
  • intäkter från försäljning av råvaror och forskningsmaterial, såsom vävnadskulturer, cellinjer och forskningsdjur
  • registreringsavgifter från deltagare som deltar i konferens eller workshop
  • intäkter från försäljning av utbildningsmaterial
  • försäljnings -, hyres-eller användningsavgifter, såsom avgifter för användning av dator-eller laboratorieutrustning
  • intäkter från försäljning av programvara, digitala medier eller publikationer

rektor Utredare (PIs) och avdelningar/lokala förvaltningsenheter måste identifiera programintäkter på både federala och icke-federala sponsrade utmärkelser för att inkomsten ska administreras av universitetet. Denna vägledning är avsedd att säkerställa överensstämmelse med federala bestämmelser och sponsrade villkor för tilldelning. Som en ideell institution är universitetets uppdrag inte att söka vinst från sin forskningsverksamhet; därför kan inte korrekt redovisning av programintäkter på sponsrade utmärkelser potentiellt påverka universitetets skattebefriade status.

tillämplighet

denna vägledning är tillämplig på alla huvudutredare (Pi) och administratörer vid Harvard University inom alla skolor, enheter, divisioner, universitetsövergripande initiativ, laboratorier och centra som är involverade i administration och genomförande av sponsrade utmärkelser.

Program intäkter redovisningsmetoder

Program intäkter intäkter kan redovisas i ett av följande fyra sätt beroende på sponsrade tilldelning villkor. Oavsett vilken redovisningsmetod som används får programintäkter endast användas för tillåtna kostnader i enlighet med tillämpliga kostnadsprinciper och villkoren för den sponsrade utmärkelsen. För institutioner för högre utbildning (IHEs) och ideella forskningsinstitutioner är tillsatsmetoden den vanligaste metoden av federala sponsorer för att utnyttja programinkomsten som genereras av federala bidrag.)

additiv metod

programinkomstfonder läggs till det sponsrade prisåtagandet och används för att främja berättigade projekt-eller programmål. Medel kan behållas och användas för att främja stödberättigande projekt-eller programmål under tilldelningsperioden. I allmänhet, om priset är tyst om behandlingen av programintäkter, är tillsatsmetoden standardmetoden som används för att tillämpa programintäkter på sponsrade utmärkelser.

exempel: det sponsrade prisbeloppet var $100,000. $ 10,000 av programintäkter genereras. De totala tillåtna projektkostnaderna är nu $110,000 ($100,000 kostnadsförs på det ursprungliga tilldelningsbeloppet och $10,000 kostnadsförs på programmets intäkter).

deduktiv metod

programinkomstfonder dras av eller avräknas från den totala tilldelningens tillåtna kostnader för att bestämma de netto tillåtna kostnader som sponsorns andel av kostnaderna baseras på.

exempel: det sponsrade prisbeloppet var $100,000. $10,000 av programintäkter tjänas. Programmets intäkter måste användas för att kompensera tilldelningsbeloppet från sponsorn och minska det totala tilldelningsbeloppet till $90,000. Totalt tillgängliga medel för projektet förblir på $100,000 ($90,000 från den sponsrade utmärkelsen och $10,000 från programmets intäkter.

matchningsmetod

med förhandsgodkännande av sponsorn används programinkomstfonder för att uppfylla ett engagerat kostnadsdelningskrav för den sponsrade utmärkelsen.

exempel: det sponsrade prisbeloppet var $100,000 med ett kostnadsdelningsåtagande på $20,000. $ 10,000 av programintäkter genereras. Utgifterna för programmets intäkter kan användas för att redovisa $10,000 av kostnadsdelningsåtagandet.

Add / Deduct Method

en del av programinkomsten läggs till de medel som är avsedda för projektet enligt vad som anges av tilldelningsbyrån; eventuella återstående programinkomstfonder dras av från de totala tillgängliga medlen för projektet.

exempel: det sponsrade prisbeloppet var $100,000. $35,000 av programintäkter genereras, och sponsorn tillåter att de första $25,000 läggs till priset, vilket ger priset till $125,000. De återstående $10,000 dras av från det nya tilldelningsbeloppet. Därför är det reviderade tilldelningsbeloppet $100,000 + $35,000 – $10,000 = $125,000 ($90,000 sponsrade tilldelning belopp plus $35,000 program inkomster).

notera: När National Institutes of Health Notice of Grant Award använder add / deduct-metoden anger reglerna att de första $25,000 läggs till och eventuellt överskott över $25,000 dras av från totala projektkostnader.

roller och ansvar

ansvar för hantering av programintäkter på sponsrade utmärkelser delas mellan följande:

PI & Department/Local Level Managing Unit

  • identifiera källor till potentiell programinkomst vid förslagsstadiet och under utmärkelsen
  • skicka in en begäran till Office for Sponsored Programs (OSP) eller Sponsored Programs Administration (SPA) för att upprätta ett programinkomstkonto i GMA vid mottagande av utmärkelsen eller under utmärkelsen när programinkomst identifieras
  • sätt in programinkomsten i GMA vid mottagande av utmärkelsen till det angivna programinkomstkontot med lämplig objektkod (se bilaga A för rekommenderade objektkoder för bokning sponsrat program intäkter)
  • Lägg upp lämpliga utgifter relaterade till genereringen av programmet till det utsedda programinkomstkontot
  • se till att programinkomstrelaterade kostnader överensstämmer med tillåtligheten för kostnader i enlighet med sponsrad utmärkelse och federala bestämmelser
  • förstå och följa sponsor-godkänd programinkomstredovisningsmetod
  • verifiera och bekräfta den totala programinkomsten och det belopp som används för att inkluderas i den finansiella rapporten som utarbetats av OSP Research Finance team

Office för sponsrade program (OSP) och Sponsrade program Administration (SPA)

  • granska förslag till potentiella programintäkter och avgöra om det är lämpligt att inkludera eller utesluta programintäkter i förslagsinlämningen
  • diskutera med PI och avdelnings – /lokalnivåhanteringsenheter potentiellt underskott av finansiering om programintäkterna identifieras i förslaget som en källa till kostnadsdelningsåtagande för projektet
  • förhandla om programintäkter i sponsrade utmärkelser och förstå den sponsorgodkända programintäktredovisningsmetoden
  • upprätta ett programintäktskonto när ställa in priset i GMA eller när programintäkter identifieras under utmärkelsen av PI och department/local level managing units

Office for Sponsored Programs (OSP) Research Finance Team

  • granska och bestämma programintäkter sponsor rapporteringskrav
  • samordna med PI och department/local level managing units för att bekräfta det tillåtna programintäktsbeloppet som ska rapporteras till sponsorn
  • reconcile program income account for award closeout
  • återlämna outnyttjat programinkomstsaldo till sponsorn enligt sponsrade prisvillkor

procedurer

följande procedurer beskriver processen för att hantera programintäkter på sponsrade utmärkelser.

Förslagsprocess

PI och avdelningar/lokala ledningsenheter bör granska förslaget för att identifiera källor till faktiska eller potentiella programinkomster från projektet. Om programinkomst identifieras väljer du” ja ”till programinkomstfrågan på skärmen” Redigera godkännandeattribut ” i GMA.

om det finns programintäkter som kommer att finansiera en del av projektet som engagerad kostnadsdelning, rådgör med OSP-eller SPA-kontor för att bestämma en alternativ finansieringskälla för att täcka eventuella underskott i programintäkter.

tilldelning initiering

vid tilldelning acceptans, PI och avdelning/lokal nivå förvaltningsenhet bör lämna in en begäran till OSP/SPA för att upprätta en GMAS program inkomst konto (del av konto) för att spåra programmet intäkter som genereras under projektperioden om programmet intäkter ingick i förslaget budget/berättelse. Om programintäkter identifieras efter att priset har initierats, ska en begäran om att skapa ett programintäktskonto skickas till OSP/SPA så snart den faktiska eller potentiella programintäkterna har identifierats.

följande information bör ingå i begäran:

  • beskrivning av aktiviteten och förhållandet till det sponsrade priset
  • ungefärlig årlig inkomstnivå för varje prisbudgetperiod
  • ett föreslaget avgiftsschema för de tjänster som ska utföras, eller kostnaden för råvaror som ska säljas, tillsammans med en uppdelning av huvudavgiften eller kostnadskomponenterna
  • försäkran om att tjänsten eller varan inte tillhandahålls till icke-Harvard-kunder till ett pris som är lägre än utanför leverantörer tar betalt för samma varor eller tjänster
  • budgetberäkning för att utnyttja programmets inkomst
  • föreslagen start – och slutdatum för programinkomstkontot, som måste falla inom den sponsrade tilldelningsperioden för prestanda

vid mottagande och godkännande av begäran kommer OSP/SPA att upprätta ett programinkomstkonto under tilldelningssegmentet (med samma fondvärde och aktivitetsvärde som huvudkontot) och ställa in kontot enligt följande:

  • ange ”programintäkter” i fältet del av kontobeskrivning
  • ange ett nollpliktigt belopp i kontots tilldelade fält
  • ange en noll % overheadfrekvens för kontodelen

generellt kommer ett enda programintäktskonto att användas under hela belöningsperioden när aktivitetslogik används. När year logic-konto används för ett flerårigt pris krävs ett programinkomstkonto för att enskilda kontogrupper ska sammanfalla med enskilda budgetrapporteringsperioder. I allmänhet, om priset har automatisk överföringsmyndighet, bör det outnyttjade programmets inkomstbalans i slutet av budgetåret flyttas till nästa budgetårsprogrammets inkomstkonto utan att kräva sponsorens förhandsgodkännande.

Programintäkter och tillhörande kostnader kodning/inspelning

avdelningen/lokala förvaltningsenheter ansvarar för att deponera och publicera belöningsgenererade intäkter till det angivna inkomstkontot med hjälp av lämpliga inkomstobjektkoder (se Bilaga A för rekommenderade objektkoder för sponsrade programintäkter). Programintäkter ska endast bokföras till det angivna inkomstkontot och bör inte bokföras som en kostnadskredit.

dessutom ansvarar avdelningen / lokala förvaltningsenheter för att lägga ut eventuella utgifter i samband med genereringen av bruttoprograminkomsten till det angivna programinkomstkontot med hjälp av lämpliga kostnader objektkoder som används för andra utgifter för projektet. Exempel på utgifter inkluderar leveranser och resekostnader för värd för en konferens eller arbets-och materialkostnader för distribution av de varor eller tjänster som säljs. Programintäkter kostnader tar inte overhead.

användning av Programinkomst

Programinkomstfonder bör användas för att täcka projektutgifter enligt den programinkomstbehandling som krävs av utmärkelsen. Om en del av inkomsten är resultatet av aktiviteter som inte är direkt relaterade till den sponsrade utmärkelsen, är det nödvändigt att prorera programinkomsten för att identifiera andelen som tillskrivs den sponsrade utmärkelsen. Programmets inkomstfonder bör användas före sponsorfonder under den sponsrade tilldelningsperioden för prestanda.

Dessutom bör Pi och avdelningar / lokala ledningsenheter samordna med OSP / SPA för att förstå och följa de sponsrade prisvillkoren för tillåtlighet av kostnader och den obligatoriska sponsor-godkända programinkomstredovisningsmetoden.

Sponsorrapportering

som krävs i den sponsrade utmärkelsen rapporteras programintäkter till sponsorn årligen och / eller i slutet av utmärkelsen via en standard finansiell rapport (t. ex. federal financial report) eller en separat programinkomstrapport (t. ex., NSF årliga konsoliderade program resultatrapport). Före förfallodagen för finansiell rapportering kommer OSP Research Finance-teamet att samordna med avdelningen / den lokala förvaltningsenheten för att verifiera det totala programinkomstbeloppet som ska rapporteras enligt den sponsor-obligatoriska programinkomstredovisningsmetoden.

federala bestämmelser definierar programintäkter som” bruttoinkomst ” och måste rapporteras i de finansiella rapporterna. Vissa federala myndigheter (t. ex. NIH, NASA, USA. Department of Education) kan tillåta kostnader i samband med generering av bruttobeloppet av program inkomster som inte belastar bidraget dras av från bruttoinkomst. Rapportering av ”nettobelopp av programintäkter” kan vara lämpligt under vissa omständigheter när sponsorn kräver att man använder den deduktiva redovisningsmetoden för programintäkter, där kostnaderna för att generera programintäkter inte har belastats den federala utmärkelsen.

Award Closeout

om inte annat anges i priset, federala regler kräver universitetet att förbruka program inkomster medel innan utgifterna tilldelning medel. För federala utmärkelser kommer medel som finns kvar i projektet eller programinkomstkontot efter att projektet har avslutats att returneras till sponsorn. För icke-federala utmärkelser utan villkor för behandling av outnyttjade programintäkter efter att projektet har avslutats kan programmets inkomstbalans överföras till ett avdelningskonto. Om medlen behövs för att ytterligare projekt eller programmål efter utgången av priset, en kostnadsfri förlängning bör begäras till sponsorn.

program Inkomst Konto avstämning och Closeout

när en utmärkelse har löpt ut, som den slutliga finansiella rapporten håller på att utarbetas, OSP Research Finance Team kommer att förena programmet inkomst konto och fördela programmet inkomst balans till huvudkontot och andra konton för att täcka projektkostnader beroende på den nödvändiga redovisningsmetod (se Bilaga B för mer detaljerad vägledning om OSP: s journal processer och objektkod användningsområden för avstämning av sponsrade program inkomstkonton)

exempel på additiv och/eller eller deduktiv redovisningsmetod

ett programinkomstkonto inrättades för en konferens om en federal utmärkelse och under utmärkelsen genereras totalt $15,000-intäkter från registreringsavgifterna och totalt $3,500-konferensrelaterade kostnader som bokförts till programinkomstkontot. OSP Research Finance Team kommer att förena programmets inkomstkonto enligt följande:

  • för att utnyttja programmets intäkter för att täcka tillåtna projektkostnader, kommer OSP att behandla en tidskrift för att flytta bruttobeloppet för $15,000-intäkterna från programinkomstkontot till projektets huvudkonto för att kompensera projektkostnaderna.
  • om ”bruttoprograminkomstbeloppet” ska rapporteras i den finansiella rapporten kommer OSP att behandla en tidskrift för att omfördela konferensrelaterade utgifter på $3,500 från programinkomstkontot till projektets huvudkonto och stäng sedan programinkomstkontot i GMA.
  • om ”nettoprograminkomstbeloppet” ska rapporteras i den finansiella rapporten kommer OSP att behandla en tidskrift för att omfördela nettobeloppet för programintäkter på $11,500 till huvudkontot och flytta återstående inkomstsaldo på $3,500 och konferensrelaterade utgifter på $3,500 till ett icke-sponsrat avdelningskonto.

exempel på matchande redovisningsmetod:

denna metod kräver att programmets intäkter används för att finansiera projektets icke-sponsrade andel som kostnadsdelning. Till exempel, en utmärkelse kräver 1:1 matchande medel och den föreslagna budgeten inkluderade $100k av kostnadsdelningsåtagande med en del av kostnadsdelning som skulle finansieras genom att utnyttja programinkomsten (beräknad till en total inkomst på $24,000 som ska genereras från konferensregistreringsavgifterna). Och totalt $ 4,300 konferensrelaterade utgifter bokfördes till programinkomstkontot under utmärkelsen. I slutet av priset kommer OSP Research Finance-teamet att slutföra följande steg:

  • för att utnyttja programinkomsten för att möta kostnadsdelning/matchningsåtagande, kommer OSP att bearbeta en tidskrift för att omfördela bruttobeloppet för programintäkterna från programinkomstkontot till kostnadsdelningskontot för att täcka projektkostnaden delade utgifter.
  • bearbeta en tidskrift för att omfördela totalt $4,300 konferensrelaterade utgifter från programinkomstkontot till projektets huvudkonto och stäng sedan programinkomstkontot i GMA.
  • om det totala programinkomstbeloppet som genereras är mindre än $24,000 som ursprungligen budgeterades som en av källorna för den totala $100k-engagerade kostnadsdelningen, måste PI och avdelningen/lokal nivåhanteringsenheter tillhandahålla en alternativ finansieringskälla för att uppfylla de totala kostnadsdelningsskyldigheterna.

Programintäkter som genereras efter utdelningen

programintäkter som genereras inom 60 dagar efter utgången av den sponsrade tilldelningsperioden betraktas fortfarande som programintäkter och behandlas i enlighet med riktlinjerna för programintäkter ovan. Annars, om inte sponsrade prisvillkor anger medel som ska returneras, finns det ingen ytterligare skyldighet för sponsorn för programintäkter som tjänats efter slutet av tilldelningsperioden.

relaterade policyer och dokument

  • sponsrad finansiell rapportering och Stängningspolicy
  • riktlinjer för sponsrade utgifter
  • Policy för interna Faktureringstransaktioner
  • Policy för kostnadsdelning

definitioner

sponsrad utmärkelse

finansieringsarrangemang där universitetet ger en Returförmån till eller samtycker till att tillhandahålla en definierad leverans eller slutföra en uppsättning aktiviteter för sponsorn i utbyte mot fonderna, oavsett om finansieringsinstrumentet är utsett ett kontrakt, samarbetsavtal, bidrag, konsortieavtal eller på annat sätt.

Harvard-kunder

akademiska användare som betalar för varor eller tjänster med Harvards General ledger 33-siffriga kontokodning.

icke-Harvard-kunder

en enhet eller person som är juridiskt åtskild från Harvard som vanligtvis köper varor eller tjänster av bekvämlighetsskäl, kvalitet eller unika varor eller tjänster som erbjuds. Exempel är Pi på anslutna sjukhus, kommersiella forskningslaboratorier, medarbetare vid andra institutioner och icke-konsoliderande badkar.

prestationsperiod

den tidsperiod under vilken det föreslagna arbetet kommer att slutföras och de tilldelade medlen är tillgängliga för utgifter av mottagaren.

Revisionshistorik

24 oktober 2017-släppt som Universitetsriktlinjedokument

Bilaga A: Rekommenderade Objektkoder för deponering av Programintäkter i huvudboken

för exakt spårning och redovisning av programintäkterna som genererades från de sponsrade utmärkelserna, bör avdelningen/lokala nivåhanteringsenheter använda lämpliga inkomstobjektkoder nedan när de deponerar/registrerar sponsrade programintäkter (kontroller och trådbetalningar) i huvudboken.

Tabell 1 – Inkomst Objektkoder
exempel på Program intäkter från sponsrade utmärkelser Objektkoder objektbeskrivning
anmälningsavgifter från deltagare som deltar i konferens, workshop, seminarium och andra evenemang 5360 Event + program Svcs, extern, allmänt
avgifter från tjänster som utförs inom ramen för projektet, såsom laboratorietester 5400 Lab Svcs, extern, allmänt
avgifter intjänade från tjänster utförs under projektet, såsom laboratorietester 5490 Övriga Svc: er, externa, allmänna
intäkter från försäljning av råvaror och forskningsmaterial, såsom vävnadskulturer, cellinjer och forskningsdjur 5100 Merchandise + materialförsäljning, extern, allmänt
intäkter från försäljning av råvaror och forskningsmaterial, såsom vävnadskulturer, cellinjer och forskningsdjur 5040 Djurförsäljning, extern, allmänt
intäkter från försäljning av utbildningsmaterial som genereras direkt av en sponsrad aktivitet 5100 Merchandise + materialförsäljning, extern, allmänt
intäkter från försäljning av utbildningsmaterial som direkt genereras av en sponsrad aktivitet 5050 kopiering, försäljning av Nätverkstryck, extern, allmänt

hyres-eller användningsavgifter för datorutrustning eller laboratorieutrustning.

notera:Kontakta din tub equipment manager eller tub central finance office för vägledning om bokning av försäljning av utrustning och andra kapitaltillgångar inklusive utstationering av försäljningsintäkter.

4690 Eqpt + andra fastighetsuthyrning, icke-Student, extern, allmänt

hyres-eller användningsavgifter för datorutrustning eller laboratorieutrustning.

OBS: kontakta din tub equipment manager eller tub central finance office för vägledning om bokning av försäljning av utrustning och andra kapitaltillgångar inklusive bokföring av försäljningsintäkter.

5720 avgifter + böter, Övrigt, icke Student extern, allmänt
intäkter från försäljning av programvara, digitala medier eller publikationer 4660 publikationer, extern försäljning, allmänt
intäkter från försäljning av programvara, digitala medier eller publikationer 5120 teknisk försäljning, extern, allmänt

tillägg B: Journal Object Codes for Sponsored Program Income reconstitution

OSP Research Finance-teamet ansvarar för att bearbeta tidskrifterna för att förena och omfördela programintäkterna och tillhörande utgifter till lämpliga sponsrade och icke-sponsrade konton enligt den sponsrade obligatoriska redovisningsmetoden under prisutdelningen. Exemplen på de tidskrifter och objektkoder som tillhandahålls här bör endast användas av OSP Research Finance.

exempel på additiv och/eller deduktiv redovisningsmetod

ett programinkomstkonto inrättades för en konferens om en federal utmärkelse och har totalt $15,000-inkomst genererad från registreringsavgifterna (postad till inkomstobjektkod 5360 i GL) och totalt $3,500-konferensrelaterade kostnader (post to expense object codes 6640 och 6660 i GL). I slutet av priset kommer OSP Research Finance-teamet att förena programinkomstkontot och bearbeta tidskrifterna enligt följande:

  • bearbeta en tidskrift på $ 15,000 för att debitera programmets inkomstkonto och kreditera projektets huvudkonto med hjälp av programmets intäkter för att täcka tillåtna projektkostnader, som visas i följande exempel:
    kredit: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($15,000)
    Debit: 265.21767.5910.108842.255280.0002 $15,000
  • bearbeta en tidskrift för att omfördela konferensrelaterade utgifter på $3,500 från programinkomstkontot till projektets huvudkonto (och ange ”0” som den slutliga siffran i GMA för att stänga programinkomstkontot) som visas i följande exempel:
    kredit: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($3,500)
    Debit: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $3,500
  • om” nettoprograminkomstbeloppet ” ska rapporteras i den finansiella rapporten, bearbeta en tidskrift för att omfördela nettobeloppet på $11,500-programintäkter till huvudkontot och flytta återstående inkomstbalans på $3,500 och konferensrelaterade utgifter på $3,500 till ett avdelningskonto som visas i följande Provtidskrifter A och B:
    Journal A för att flytta nettoprogramintäktsbeloppet för att täcka projektkostnader:
    kredit: 265.21767.5910.108842.255280.0001 ($11,500)
    debet: 265.21767.5910.108842.255280.0002 $11,500
    Journal B för att flytta återstående inkomstbalans på $3,500 och utgifter på $3,500 till ett icke-sponsrat konto som tillhandahålls av avdelningen. (Obs: Använd de ursprungliga inkomst-och kostnadsobjektkoderna när du registrerar inkomst-och kostnadsbeloppet från en sponsrad fond till en icke-sponsrad fond).
    Kredit: 265.21767.5360.000001.000000.0001 ($3,500)
    Debet: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $3,500
    Kredit: 265.21767.6640/6660.108842.255280.0002 ($3,500)
    Debet: 265.21767.6640 / 6660.000001.000000.0001 $3,500

exempel på matchande redovisningsmetod

en utmärkelse kräver 1: 1 matchande medel, och den föreslagna budgeten inkluderade $100k av kostnadsdelningsåtagande med en del av kostnadsdelning som ska finansieras genom att använda programinkomsten (beräknad till en total inkomst på $24,000 som ska genereras från konferensregistreringsavgifterna). Totalt $ 4,300 konferensrelaterade utgifter bokfördes till programinkomstkontot under utmärkelsen. I slutet av priset kommer OSP Research Finance-teamet att förena programmets inkomster och processtidskrifter enligt följande.

  • bearbeta en tidskrift på $24,000 för att debitera programmets inkomstkonto och kreditera kostnads sharing companion-kontot (med den ursprungliga inkomstobjektkoden i GL) med hjälp av programinkomsten för att möta kostnadsdelning/matchande åtagande som visas i följande exempel:
    kredit: 265.21767.5360.000001.255280.0001 ($24,000)
    debet: 265.21767.5360.108842.255280.0002 $24,000
  • bearbeta en tidskrift för att omfördela utgifter på programinkomstkontot till projektets huvudkonto och ange ”0” som den slutliga siffran i GMA för att stänga programinkomstkontot som visas i följande exempel:
    kredit: 265.21767.8880.108842.255280.0002 ($4,300)
    Debit: 265.21767.8880.108842.255280.0001 $4,300

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.