så här får du fjärråtkomst till QuickBooks: 3 enkla och säkra sätt

Uppdatering: den här artikeln uppdaterades senast den 3 mars 2021 för att återspegla noggrannheten och aktuell information på sidan. Du kan läsa den här bloggen i infografisk version här.

QuickBooks är en av de mest populära redovisnings-och ekonomihanteringsprogramvarorna bland proffs och företag. Packad med flera funktioner som tjänar de unika bokföringsbehoven hos olika användare, lägger QuickBooks mer till sitt värde med ett enkelt användargränssnitt för att göra redovisningen enklare för även inte så redovisningskunniga användare.

av dessa skäl styr QuickBooks mer än 80% av bokföringsmarknaden för små och medelstora företag i USA.

hur man får åtkomst till QuickBooks på distans 3 enkla och säkra sätt

även med så många Excellenser finns det vissa saker som man kan hitta saknar med QuickBooks. En av dessa kan komma åt QuickBooks-filer på distans. Med företag som går globalt och ett ökande antal användare som är villiga att arbeta från en avlägsen plats eller när du är på språng, efterfrågan på fjärråtkomst av bokföringsdata växer.

den funktionen kommer dock inte naturligt med QuickBooks stationära version.

även med så många Excellenser finns det vissa saker som man kan hitta saknas med QuickBooks. En av dessa kan komma åt QuickBooks-filer på distans. Globaliseringen uppmuntrar många användare att arbeta från avlägsna platser eller var som helst, även när du är på språng. Det leder till en ökning av efterfrågan på fjärråtkomst av bokföringsdata.

den funktionen kommer dock inte naturligt med QuickBooks-skrivbordsversionen.

fördelar med QuickBooks fjärråtkomst

med fjärråtkomst till QuickBooks tillgängliga skulle användarna kunna få flera positiva effekter som ger mervärde till deras affärsverksamhet, till exempel–

  1. sparar tid för resor och kostnader för kontorsinfrastruktur för revisorer
  2. redovisningspersonal kan ha aktuell tillgång till QuickBooks hela tiden, även när de inte är på kontoret
  3. olika användare kan samarbeta på samma QuickBooks-fil
  4. företagare eller chefer kan spåra aktiviteterna i QuickBooks för att spara tid och kostnader för revisorer

Intuit stöds fjärråtkomst alternativ för QuickBooks

för att stödja sina användare med QuickBooks fjärråtkomst funktionalitet, Intuit erbjuder följande alternativ:

  • Hosting QuickBooks Desktop på moln
  • byta till QuickBooks Online
  • använda QuickBooks Remote Access tool

här är en illustrerad version som ger dig en kort om 3 alternativ:

så här får du åtkomst till QuickBooks på distans: 3 enkla och säkra sätt

A. Hosting QuickBooks Desktop på molnet

Intuit tillåter auktoriserad hosting av QuickBooks Desktop programvara på tredje parts servrar. QuickBooks, installerade på värdleverantörernas server, kan nås av de autentiserade användarna var som helst över internet. Alla funktioner i skrivbordsprogramvaran är tillgängliga för användaren, och den stöder till och med operationer över enheter (skrivbord, smartphone, bärbar dator och andra).

få en omedelbar live-demo av QuickBooks-värdtjänsten från Ace Cloud Hosting. Klicka här.

tillsammans med användning av flera enheter ger denna tjänst redovisningspersonal en fördel eftersom de inte behöver göra några ansträngningar med installation eller underhåll av QuickBooks eftersom värdtjänstleverantören tar hand om dessa uppgifter. Det erbjuder också samarbete med flera användare och enklare integration av QuickBooks-tillägg.

säkerhetsproblemen tas också hand om av QuickBooks värdleverantörer. De flesta leverantörer erbjuder end-to-end-kryptering, antivirus-och anti-malware-system, intrångsdetektering och förebyggande, flera brandväggar, autentisering för flera användare, automatiserade säkerhetskopior och mer.

utforska mer om QuickBooks Hosting och vad den har att erbjuda här.

B. åtkomst till QuickBooks Online

QuickBooks Online är en lösning från Intuit som fungerar helt på molnet. Du kan komma åt den från vilken internetanslutningsenhet som helst och börja arbeta med dina redovisningsuppgifter. Antalet användare som samarbetar över det i taget beror på vilken plan du väljer.

QuickBooks Online skyddar också data från obehöriga användare, virus och malware attacker, oavsiktlig förlust av data, etc., genom att erbjuda olika säkerhetsåtgärder och lagra data i fjärrservrar.

ett allvarligt problem med tjänsten är dock att den inte erbjuder alla funktioner i QuickBooks Desktop. Faktum är att QuickBooks Online är helt annorlunda än QuickBooks Desktop och QuickBooks Hosting. Dessutom finns det några ändringar i användargränssnittet också, vilket kan påverka användarupplevelsen för QuickBooks Desktop-användare.

vissa användare rapporterade också krascherna när de arbetade med QuickBooks Online, vilket kan bero på nätverksanslutning och systemkonfiguration.

C. använda QuickBooks Remote Access tool

QuickBooks Remote Access tool kan ansluta till fjärrmaskinen där QuickBooks desktop är installerat. Det kan utföra grundläggande uppgifter som att kopiera filer mellan lokala och fjärrdatorer, skriva ut filer på fjärrservern med den lokala skrivaren, tillgång QuickBooks datamappar och filer på distans, etc.

denna programvara fungerar på Cisco WebEx verktyg som stöder online-möten och kommunikationstjänster. QuickBooks Remote Access är ett tillägg för QuickBooks bokföringsprogram, finns i två versioner – QuickBooks Access och Full Desktop Access. Du kan köpa verktyget direkt på Intuits hemsida.

det finns flera andra fjärråtkomstprogram från tredje part tillgängliga på marknaden som erbjuder nästan liknande tjänster. Du kan använda dem för att använda QuickBooks på distans, precis som att använda ett lokalt skrivbord. Det finns dock vissa utmaningar, till exempel-nätverksanslutning mellan båda enheterna, behörighetsinställningar etc., vilket kan störa de smidiga operationerna.

rekommendation:

  1. QuickBooks Hosting – för yrkesverksamma och företag som kräver QuickBooks fjärråtkomst ofta och behöver ett förbättrat samarbetssystem mellan olika användare.
  2. prova QuickBooks Hosting gratis i 10 dagar för att få en förstahandsupplevelse.

  1. QuickBooks Online – för proffs och företag som kräver fjärråtkomst till QuickBooks ofta, men behovet av QuickBooks-funktioner är inte intensivt.
  2. QuickBooks Remote Access Tool – för enskilda användare som inte kräver frekvent fjärråtkomst till programmet.

kolla in den här videon för att titta på förklaring av 3 sätt:

säkerhet med QuickBooks fjärråtkomst

Redovisningsaktiviteter kräver alltid en säkerhetskontroll. Var det offline-operationer eller digitala. Eftersom fjärråtkomst till den fullständiga bokföringsinformationen på en programvara låter något om, kommer säkerhetsproblemen att stiga.

om du går med molnbaserade lösningar, som QuickBooks Online eller QuickBooks Hosting, är säkerheten pålitlig. Intuit auktoriserade kommersiella värdar screenas för att säkerställa att kundens data är säkra. De flesta leverantörer utövar 256-bitars kryptering. Krypteringsnivån med QuickBooks Online och QuickBooks Remote Access tool är mer eller mindre densamma.

men om du går med andra verktyg för fjärråtkomst, kommer säkerhetsproblemen att förlita sig på det verktygets förmågor också. Så välj den erkända lösningen och håll dig säker.

vill du flytta din QB-programvara till molnet? Få en Live Demo i 3 enkla steg eller ring vår lösningskonsult på 855-223-4887.

bädda in den här bilden på din webbplats (kopiera koden nedan):

inlägg visningar: 26,984

Chatta Med En Lösningskonsult

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.